毕业档案为什么不能放自己手里?

假如我们在毕业时发现学籍档案在自己手中,我们该怎么办?相信还有不少同学会不去处理,因为大家可能会觉得把这么重要的档案放在自己手中是最安全的,这是我们走进的一个误区,其实把这么重要的档案放在手中是最不安全的,大家可能会觉得有点奇怪,下面小编就整理了一些档案,相信大家看过之后,就知道为什么档案不能一直放在自己手中。

毕业档案处理须知

一、是档案丢失

这样的事情虽然说发生的次数不多,但是只要发生对我们的影响是很大的,很多同学遇到这个问题时不知道该如何解决,或在处理过程中遇到自己无法解决的问题,于是就放弃了,心里还是会想,反正自己现在不需要使用档案,以后要用的时候再去处理,结果给我们带来了严重的后果。

对策:档案丢失唯一的解决办法就是补办,比如学籍档案丢失我们只要到学校去补办就可以了。走之前我们最好能先联系学校的老师了解情况,以免我们丢失后去学校,发现自己什么也没准备好。

二、是档案损坏。

当我们保存的时候,可能保存的地方不是很好,结果造成档案袋损坏,或者是一些同学对档案里的材料很好奇,于是把档案拆开,这样的档案因为完整性被破坏,变成了死档。

对策:档案破损后我们首先要确定档案中的材料是否有遗失,如果没有遗失,可以直接交大学生就业指导中心进行密封,但是如果有材料遗失,需要先补办再密封。

三、是档案死档。

这主要是因为我们一直储存档案造成的,很多人对档案知识不太了解,所以就在这里被坑了。有的同学知道档案的重要性,于是便发现学籍档案在自己手中之后很认真地保存,可以是有名无实,自己手中的档案只要保存两年以上就会变成死档,这样的档案也不能再用了。

对策:对于刚毕业的大学生来说,我们只需拿着档案到人才市场办理激活手续即可,但是如果我们毕业的时间太长,那么处理起来就会比较麻烦,我们要按照非普通大学毕业生的激活流程来处理,这个我们可以向人才市场咨询,毕竟每个地方的流程都会有些不同,最好提前了解。

档案须知

或不知道如何处理的,可向第三方,帮我们存放个人档案,在这里小编推荐升职猫档案服务处理我们的个人档案。

本文【毕业档案为什么不能放自己手里?】由作者:高越 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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