学生档案在自己手里好多年-档案查询网

学生档案在自己手里好多年

卡卡 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案在自己手里 • 阅读 438

今天有一个朋友告诉我，他的个人档案相关的材料一直放在自己的手中。他问我这种情况会不会带来不好的影响。很多朋友不知道档案的作用，把档案拿在自己的手中，还认为这是一种不错的保管方式。

一、你是否清楚？自己拿着档案的影响有哪些？

1、很多朋友觉得把档案放在自己的手很方便。就像个人的毕业证一样，什么时候需要使用那就拿出来。这个想法是极其错误的，因为档案和你的身份证是完全不同性质的材料，档案虽然是纸质材料，但是它是具有法律性和保密性的。这种资料要专门放在管理档案的地方，而不是放在自己的手中，放在自己的手中档案会变成失效的档案，也可能弄丢。

2、一份自己保管的档案，直接会影响工作、影响生活、也会给求学带来影响。最简单的影响是会给考研究生、考编造成影响。档案放在自己的手中没有办法通过政审，比如说想要考职称考试或者其他非常重要的考试，需要先出具一个档案存放证明，档案放在自己的手中这个证明也没有办法开。

二、怎么解决档案在手中的问题？

1、那么已经意识到了档案的重要性，但是已经自己保管着档案的情况，有没有解决办法呢？大家可以想办法，尽快的去存放自己个人档案。如果档案还没有失效，正在有效期内，可以办理档案存放手续，把档案存放在自己的工作单位或者正规的人才市场。

2、但是如果档案放在手中时间太长，已经失效了，那么这种情况下是没有办法办理归档手续的。要先想办法去激活档案，档案激活是比较麻烦的，需要先找一个正规的档案管理地来重新审核档案袋中相关的资料。如果档案里面的资料有过期或者需要补办的情况，个人还需要及时的回到学校或找工作单位去补，之后档案还要去相关的部门去激活。