档案在转移过程中出现意外问题怎么办-档案查询网

档案在转移过程中出现意外问题怎么办

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1272

俗话说得好，档案储存要跟人走，这也是档案保存的不二原则，所以在每个人毕业时，个人档案都会从学校转转移到其他托管单位，就是为了更好的记录大家的生活经历。而这个档案的转移过程也是学校帮助大家解决的，所以有很多同学压根就没操心过档案的事情，结果导致后来它出现意外情况也无从解决。

1，在毕业时，小王同学通过学校的名义把个人档案转交给了工作单位。从此也不再关心自己的档案了。结果过了一段时间单位的同事告诉他，转移过来的这份档案袋出现了破损情况。因此按照规定，工作单位不能接受这样的档案资料，这是为什么呢？

2，事实上，个人档案在转递时也存在着风险。特别是有些同学为了能更快的把档案送到托管单位，他们不选择寄送档案的专用通道，而选择一般的快件，这样个人档案就很有可能出现丢失或破损的情况。如果这种问题发生，我们该怎么解决呢？

1、首先要确定破损的档案中有无材料遗失情况。如果大家并不清楚档案袋中具体有哪些资料，可以交由档案学校等有关部门审核。

2、如果确认档案资料无误，那么我们可以通过密封的程序来激活它。如果档案袋中仍然存在问题，那么我们需要将丢失的资料补办，这个过程会比较麻烦。因为不同性质的资料需要在不同的单位机构进行补办，小编建议大家提前了解清楚具体的补办流程，这样才能节省一些补办时间。

1、如果大家不急着使用档案的话，在转移时最好选择专用的档案通道，这样可以有效防止档案在传送过程中出现损坏或丢失。

2、在储存档案时，千万不要把它留在自己手上存放。有的同学为了图方便或者其他特殊原因把把档案拿出来放在自己手中保存，结果因为保管不当造成的文件袋破损。

事实上，只要我们正确的对待毕业档案，它不会像我们想像的那样脆弱。若大家遇到不能解决的档案问题，请及时咨询委托专业的档案代理公司来协助处理。归根结底，档案信息在我们的生活中变得越来越重要，必须引起大家的重视。不要等到它对我们的生活造成严重影响时才去悔恨。

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