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我们的档案是如何调档的？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1056

通常在个人变动发生时，档案的位置也需要变动，尤其是异地变更时，更需要操作档案的转调，今天小编主要来给大家讲解，怎样进行档案的转调，以及转调需要哪些资料。期望下列方案能帮助大家解决有关档案调档的问题。

人事部的档案是怎样转调的？

（1）普通档案的转调是由专业人员或机要部门传递的，而其他方式则不允许。档案转移处理需要注意以下几点：当档案被转递时，当档案从上一个单位转出时，需要由上一个单位出具一份档案清单和档案目录；当档案被转递时，档案必须是密封的，并要求提供档案调档函，然后由机构或人员进行转调；档案不能由个人或其他人进行转递；当档案被转递时，档案必须是完整的，如果有缺页，则需要补充完整。

（2）当档案转至档案的接收单位时，将对其进行审核，检查是否有丢失的资料。如有问题将退回到上家单位，并需要本人亲自处理，丢失的资料需由本人补办后再操作转调。如审核无误，将直接托管并出具相关证明档案。

档案转移需要提供什么信息呢？

（1）档案转移人才中心通常需要下列资料：1.具有由档案管理部门发出的商调函(调档函)；2.需提供本人身份证原件及复印件1份；3.单位的离职证明或转出证明材料的同意(单位代理人的需要)；4.如委托代办，需提供代理人的身份证原件及复印件、存档人员的身份证复印件和委托书(无需存档人员本人办理)；

（2）上述资料是大多数人才办理档案转出所需材料清单的具体情况，也需要因人而异，毕竟每个地方的要求会有差异，因此建议在办理档案转出时，要事先与档案人员进行沟通，确定具体要求，根据存档人员的具体要求提供相关材料。

（3）最后强调一下关于档案调转的事情，上面的手续若是办完，建议在调转过程中也要注意自己档案的动态，不要因为意外情况导致自己的档案出现问题，要时常打电话咨询和关注，确保档案调转正确。这还能让日后使用档案更加方便和快捷。如果自己处理档案的事情比较头痛，建议找第三方机构帮助处理，方便快捷。如果大家还想知道更多，可以私信小编。

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