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个人调档问题须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1298

通常当更换工作单位时，我们都会需要进行调档，调档也有相关的程序规定。今日小编就带大家来看看，怎样进行调档。

归档过程须知

（1）确定档案的位置。在进行归档工作之前，一定要了解自己的档案存放的地方，有很多人不清楚自己的档案存放的地方，这种情况需要进行归档工作，一般毕业生的档案都是在户籍所在地。如属正常情况，则毕业生需进行报到，即用报到证到相应单位报到，报到原因是为了确认档案已被正常接受，而未在调档途中出现丢失。

（2）开具调档函。若已知其档案存放于何处，下一步就是需要办理调档，而调档不能缺少的就是调档函，如果 A地有自己的档案，现在因为工作要换到 B地，那么要去 B地的人才市场开具调档函，然后拿到 A地，这样才能开始办理。

（3）到原人才市场办理档案接收手续。在上述步骤完成后，还需要带一份归档档案去 A地进行准备归档。在获得这份证明文件后， A地将有相关工作人员负责将档案信息记录准备好，然后 B地将调档函发送给 A地。尽管这一环节是两个人才市场共同完成的，但由于档案是比较重要的资料，建议在办理时，要及时与两地人才市场进行沟通，询问进度，避免档案出现问题。

（4）目前我们已知只要满足两个条件，就是1.了解自己的档案在哪；2.有 B地人才市场调档函。现在再问一句，怎样才能让 B给你开一封调档信呢，那就是要你亲自去 B地人才市场跑一趟。 B地人才市场需要什么材料你就给他好了，身份证当然是要有的，或许还需要原单位的解约证明或现单位的工作证明，或许还要交点钱，一些人才市场只要你交钱并出示身份证就行了，这个是看情况的。

（5）将档案送至档案室接收。经过材料准备和咨询，您已经成功地收到了 B地人才市场的调档信，这样就可以开始后续调档工作的办理了。最终，记得要去存档接收地 B地查看自己的档案是否收到了，因为有时邮件也会丢失，收件时要注意不要出差错，最好是查询一下。希望你们能够顺利地把自己的资料调转好，我们只有把自己的档案调转好，存放好，才可以发挥它应有的人事作用。

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