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求助系列——档案可以拆开吗,个人档案可以拆开吗?

求助系列——档案可以拆开吗 个人档案可以拆开吗?

近日,有很多小伙伴私信小编,他们好像对一个问题比较干兴趣,那就是——

个人档案可以拆开吗

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关于个人档案能不能拆开,被拆开了怎么办,小编也是很有话语权的,因为这个事情小编也是经历过的,小编的好友曾经就碰到了这个问题。

话说那天,小编的好朋友飞飞突然跟我提起关于他档案的事情,因为他知道我接触过一个叫办得爽的档案管理咨询网站,里面有很全面的档案信息可以查询,并且可以进行帮助,办得爽可以解决关于档案的任何问题。没想到他毕业之后,居然把自己的档案一直保存在自己的手上,这下他才想来了,这不是毕业的时候从学校领出来的吗,他也不知道这档案到底是有多重要。出于好奇,自己便私自拆开了,而后便随意放下也收起来了。后来就是飞飞跟小编聊起关于档案的时候,才想起来这件事。之后小编郑重其事的跟他介绍了相关的内容,他顿时觉得晴天霹雳没想到自己不小心造就了这样的错误,后来也是办得爽咨询帮助下,才把这个问题处理好了。

那档案到底能不能拆开,拆开了怎么办,今天也就和大伙分享一下,关于档案的相关知识。

个人档案对我们而言意味着什么呢?

小编可以很负责任的告诉你,个人档案这是一个非常重要的东西,可以说是涵盖了我们每个人的生活,学习,经历等等资料的集合卡,每个人都应该得到重视起来噢,因为档案是一个非常重要且严谨的物品,他包含了我们的学习、生活、经历、工作经验等等的记录,毫不夸张的说它记载了关于我们的人生轨迹,是一个重要的文档。特别是以后我们参加工作的时候,对我们的意义更加尤为重要了,因为我们要录取的单位,都会看我们的个人信息,同时也需要了解我们,这是很真实并且有效率的一种方式。还有就是我们以后要进事业单位或者国企的话,个人档案更是比不可少了。

那么档案我们自己可不可以保存呢?

根据国家人事档案管理规定,人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案源。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可的。同时如果长时间档案在自己手里保管,超过两年就会沦为死档。很多大学生毕业以后就把档案放在自己手上,就像小编好朋友一样,然后久而久之便忘记了这回事了,最后档案时间长了,一直没有变迁,就成了死档。档案如果长时间在自己手里,就会有很严重的影响的,当你领取失业保险和达到法定的退休年龄后享受养老保险的时候,没有可以查询的档案。这就是为什么我们不能一直把档案放在自己手上的原因。

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出于好奇心,拆封了怎么办啊?

首先,我们要知道这个毕业个人档案是属于国家机密性文件,本身该文件就是要通过特定部门才能发放的,是具备同等法律效力的。倘若真的是像飞飞这种情况,被不小心拆封了,那么也是有解决办法的,怎么办呢。

发生了拆封情况,第一时间我们一定要进行处理补救,因为档案是不允许个人长时间保管和私自拆封的,一旦拆封了,需要证明档案袋中材料的真实性,这样人事部门才会去接受,这个是非常复杂的。当我们的档案被拆封了的情况下,应该第一时间找到学校的教导处导师,让学校的教务处进行档案材料的审核,并且进行重新的封档和盖章,再发回到户籍所在地进行存档。

而后我们再根据自身的实际情况来进行档案的保存。倘若是在本地进行了就业工作,那么可以把档案存放在当地的人才交流中心管理。;如果是进了国企事业单位,那么我们可以去申请将单位存放在单位里面,单位进行保管,当然前提是单位是可以接受的情况下;再者如果我们要回到家乡,那么就可以把带回户籍所在地,再进行下一步的档案存放处理了。切记不可将档案遗忘了哦,很容易造成超时,最后使档案成为死档,那就更麻烦了。

实在不行,还是像小编说的,就找专业的档案服务机构来帮你处理,这也是可以处理这个大问题的,办得爽机构,他们非常有效率的就帮小编好友解决了这些问题。

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