自己可以去人力资源拿档案吗

大部分由国家规定的档案都是由人力资源和社会保障局统一保管。个人和单位无权保管档案,在平时,我们也没有机会接触到自己的档案,存取档案并不是每一个地方都像人才交流中心那样好说话,自己有足够的理由和一些基础的材料就可以把档案取出,而且还可以别人带去。人力资源却不一样,保管在人力资源的档案一般不能够轻易取出,即便有相关的工作证明也很难。

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自己去人力资源拿档案不可以,也是不符合规矩。需要本人提供单位或者自己工作的企事业机构所开的调档函或者是接收函。我们就一起来了解一下,去人力资源拿档案需要准备好哪些基本材料:第一,调档函或者是提档函;第二,自己另外一家工作单位的接收函;第三,不能动户口;第四,一定要及时把档案还回。

第一、准备好调档函或者提档函。

自己去人力资源拿档案就必须要有人才交流中心或者是国家授权保管档案的档案保管机构所开出的“人事档案商调函”,也就是所谓的调档函或者提档函,拿到这两个官方函件,才具有去人力资源提取档案的基本条件。

第二、档案接收单位的接收函

如果想要把自己的档案调离出市的话,那么就必须要有自己现在工作单位所开出的接收函,证明该工作单位认可、允许、准备接收这个人的档案,假如自己所在的工作单位,没有权利保管档案的话,你可以拿着劳动合同来证明自己的身份和相关材料去工作单位所在的城市人事部门申请办理个人档案的人事代理,同意自己的申请之后,就可以拿着它开出的调档函,这是提档函交给人力资源即可拿出档案。

第三、档案和户口尽量不要同时移动

在调离档案的时候不一定要调离自己的户口,我国在对城乡户籍地管理方面是十分严格的,一般来说,不允许随意变更自己的户籍,变更户口的难度要比调离档案的难度高的多,一个天上一个地下。

第四、要及时还回

诚信所时是每一个人最基本的做人准则,也是人与人之间进行交往的基础,暂时调用档案也是一样的,一般我们在调用档案的时候会被要求写一张申请书,包括调用档案的原因时间以及自己在什么时间范围内可以还回,一旦我们超出自己所承诺的这个时间范围之后,请求人力资源部门的工作人员替我们保管档案的时候会受到一些的批评,甚至是会复杂和麻烦很多。

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人力资源拿去档案主要经历以上四个步骤,其中拿调档函和提档函是最复杂也是最费时间的两步,没有一定要用到档案的时候,最好还是不要轻易的去人力资源调取档案,这样不仅仅费时间,而且还费钱。

本文【自己可以去人力资源拿档案吗】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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