大学毕业四年,档案在自己手里,怎么办?

那四年里,青涩和稚嫩的我们,有懵懂和渴望,有憧憬和理想。学生时代是最幸福的时代,因为一腔勇莽,敢梦敢闯。所以,离别时总有千万缕扯不断的伤感。大学四年仿佛一个节点,四年前,满怀憧憬,踏入大学校园;四年后,心怀真诚,在社会奋斗打拼。2020061516560673

今天,有个揪心的小故事既与大学有关,又与四年有关。他说:大学毕业四年了,今天才发现档案在自己手里,别人都说不能这样,是真的吗?

听完这个问题,属实为这位朋友捏了一把汗,想必四年前大学毕业的时候,也是被兴奋和不舍冲昏头脑的“糊涂蛋”吧?玩笑过后,我们还是要积极的为这位朋友解决问题。毋庸置疑的说:档案不论何时都不能由个人进行保管。因为,档案里包含了我们从出生到现在各类材料的最初版本的记载,这说明,里面的资料都是无法复制。档案的内容通常极具客观性和真实性。如果由个人进行保管,便无从保证资料的真实性和准确性。因此,档案一般都是由具有人事管辖权的机构进行代保管的。

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这位朋友自己保管了四年档案,已经违反了相关规定。甚至档案都可能变成了“死档”。错过了大学学校准许的两年择业期,人才市场也查无此人,那么接下来,他应该怎么办呢?

  • 大学学校。虽然已经超过了两年择业期,但只要实际年龄还没有超过35周岁,个人便可以携带身份证、学历证书、毕业证书等重要的可以证明身份的材料按照普通和高等院校身份重新办理存档。由于毕业时间有些久,大学学校学生档案多,采用这一方法前,需要与本科学校进行联系和确认。
  • 当地的人力资源和社会保障局。进入社会工作后,档案是工龄记录重要的参考来源。但个人保存的“死档”档案并不能起到记录的作用。为了确保权威,个人可以尽快联系户籍所在地具有人事管辖权的相关部门,按照当地的要求,准备所需资料,重新进行档案的存放和办理。如果因为档案问题影响了未来工作的升迁和调度,可就太得不偿失了!
  • 档案服务机构。档案成为“死档”后,重新存档和激活需要耗费巨大的时间和精力,如果在户籍所在地之外工作的社会人士可能无法应对。毕竟,每一次请假都是一场与老板的血雨腥风。在这种情况下,可以选择档案服务机构代为办理,通过网络将自己的诉求和困难告知对方,咨询解决方案和所需流程,提高办事效率,一次解决烦恼。这里为大家推荐一个机构:办的爽。有需要的朋友可以进行联系。

最后,再次嘱咐大家:处理好档案,从每一个毕业季开始。

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