前些天一个朋友问我，毕业后档案该怎么办？他今年大学即将毕业，工作是一家民营企业。单位不接收档案，学校现在在征求他的意见该怎么处理档案。我告诉他，档案是不能长时间放在自己手里的。档案长时间放在手里超过2年期限，档案会变成“死档”，我们必须在35岁之前激活档案。所以，档案肯定是不能保存在自己手里，毕业后如果我们找不到合适的机构托管档案，可以将档案打回原籍，这个是比较保险的方式。
生活中有很多人因为档案长时间保存在自己手里超过了两年期限，最终让档案变成了“死档”。那么我们所说的死档案是什么意思呢？“死档”是档案管理的一个专业术语，是指档案无法调阅和流转，失去了证明持有人身份的作用的档案，通俗来讲就是一个人没有了档案。
生活中有以下几种情况会让档案变成“死档”
1、 档案在调阅派遣的过程中不慎丢失，造成在规定时间内无法办理档案托管，那么我们的档案会成为“死档”。
2、 档案长时间放在自己手里超过两年期限，那么我们的档案会变成“死档”。这个是很常见的档案变成“死档”的原因，需要引起大家的重视。大家切记不要自己保存档案，也不要私自拆封档案。
3、 五年内没有向保管档案的人才市场缴纳相应的保管费用而被人才市场封存的档案，档案无法流通，也会变成“死档”。
临近毕业，高校毕业生该如何保管自己的档案呢？
1、档案一定不要保存在自己手里，保存在自己手里时千万不要私自拆封，在规定的时间里去办理档案存档。因为一旦保存在自己手里超过两年期限，就会变成“死档”，一旦档案拆封，就需要开具各种证明来证实档案中材料的真伪。
2、毕业后档案存放学校的期限是2年，超过期限学校将不再保存档案，所以广大毕业学生一定要在2年期限之内将档案移交档案保管单位存档。
3、毕业后建议将档案存放在人才市场。毕业后由于升学（考研）而没有就业的学生，建议将档案存放在人才市场。
4、还有一种选择就是不管是就业还是升学，可以将档案打回原籍，由户籍所在地的人事局代为保管，这样也是比较稳妥的办法。
5、如果是体制内单位，可以将档案转移到单位代为保管，但是当我们如果要离开单位时要记得办理档案转移手续。
6、定期查看档案的保存状态。可以每年打电话确认档案状态，确保档案保存完好，没有遗失。
本文【毕业生档案如何处理？】由作者：王德川 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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