档案成为死档怎么解决？如何拒绝这样的事情发生！-档案查询网

档案成为死档怎么解决？如何拒绝这样的事情发生！

李成 • 2024年03月05日 10:23:23 • 毕业生档案 • 阅读 661

我们平时在生活中经常能遇到要应用档案的问题，但是由于我们自己的原因和一些客观原因造成了我们的档案变成了死档。那么我们该如何解决这个问题呢？下面小编就介绍一下，希望这篇文章对您有所帮助。

首先我们了解档案有什么作用？

1.如果没有档案，我们是不能考公务员的，更不用谈什么转正定级，获得干部身份了，所以，如果想要考取公务员的，我们一定要重视档案，如果我们平时不重视的话，档案就是不知道在哪里，后面会非常麻烦。

2.如果没有档案，会影响到你以后的养老金，因为养老保险是按照工龄来计算的，如果没有档案，或者档案在自己的手中，就造成无法证实工龄的结果，这样也会影响到你以后的退休金。关于退休金的认定工龄的减少，这个主要体现在国企上，因为一般私企的话，就是交多少年社保算多少年工龄。

3.如果没有档案，进入国企或者大型的公司就会受到很大的影响，一般国企和大型企业都很看重档案，他是核实员工条件的一部分，是员工所必须的材料。如果我们没有档案的，可能对我们的就职产生影响。

因此，档案变成死档需要尽快向当地的人才服务机构咨询办理档案激活，档案袋如果有被打开的痕迹，里面的资料还需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去申请和确认。

档案成为死档的主要原因？

1.保管单位没有档案保管资质，不能接收档案，如果私自接受档案，视为违规行为；

2.毕业后学校将档案给个人，一直没有存档，档案一直在我们自己的手里，会变成死档，这样我们的档案会没有用的。

3.档案被没有存档资质的个人或单位拆开，如果我们拆开了档案，这样会造成我们的档案无法接收的。

4.档案转递过程中丢失，这个快递丢失了，我们需要从头开始补办我们的档案，一般来说，这种几率还是非常小的。

弄清楚原因，那档案该怎么激活呢？

1、档案在个人手里密封完整的，可以直接找学校或单位激活档案的。

2、档案被拆开或破损的，需要先审核档案材料的完整性与真实性，再密封，由单位对公转到人才机构。

3、档案在转递过程中丢失，就需要重新补办。补办需要补高中大学到最高学历的学籍档案，如果有工作单位的，需要补齐工作经历档案。档案补齐后密封再转到人才或单位存档。

人才是不接收个人手里的档案的，需要以公对公机要的方式转递的。

最后我们要清楚的一点的是，档案是不能在自己手里保存的，一般都由组织部门或者人事部门掌管，自己保管档案是违规的。如果一直在自己手里超过两年就会变成死档，但是每个地方规定时间不一样。无论规定如何，一定不要把档案放在自己手里。在自己手里万一不小心被拆开了，或者时间一长就忘记存放了哪儿，等需要用的时候追悔莫及。

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