档案资料十分重要，是今后用人单位全面考察了解和选拔使用人才的重要依据完整完备的人事档案是公务员、事业单位工作人员录用政审的必备资料。无档案，将影响今后职称评定、资格考试、晋升等一系列手续的办理。
档案里面都有什么？
学生档案中，一般会包括入学考试、录取材料、高校毕业生登记表、学业成绩单、学位证、学位证、入党志愿书、体格检查表、就业报到通知书等材料。将来的毕业生要学习，考公务员，评职称，入党，办理各种人事手续等等，都要用到档案中。
档案如何存放？
档案不得由个人保管。如出国留学，档案一般存放在留学服务中心或人事代理机构，有专门的海外学历认证机构。如进入有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业，由就业单位接收管理。如前往没有档案管理权限的单位(如：民营企业、外资企业等)就业或暂时不能找到工作的流动大学生，应将档案存放在其户籍所在地的人才服务机构，由当地人才服务机构为其办理档案托管手续。
伴随着经济的快速发展，大学生就业的灵活性和人才流动性增强，非公经济单位如外资、私营企业和股份制企业的毕业生越来越多，到外地就业的人数也越来越多，"跳槽"的频率也越来越高。人才中介机构可以保证各类毕业生在不同体制、不同地区的用人单位之间的自由流动，在不同用工方式之间的平稳过渡，保证他们在人事、户籍、社会保障和社会福利等方面的合法权益。
具体地说，办理人事代理主要有以下优点：
- 1.确保人事档案完整、规范，避免因无档案管理权限的机构管理或个人自带档案而造成档案丢失或使用效果受到影响(根据国家有关法律法规，流动人才人事档案只能由政府人事行政部门所属人才交流服务机构管理，其他任务单位或个人不得擅自管理)；
- 2.能够办理各类人才流动到异地就业、落户所必需的档案、人事、工资、组织调动等手续，保障人才自由流动；
- 3.可协助毕业生办理转正定级，实现从学生到干部的转变，并可连续计算工龄：
- 4.可协助应届毕业生解决人事、组织关系挂靠等问题，享受国家有关就业、创业、见习、社会保险补贴等方面的优惠政策；
- 5.可办理公务员或机关录用政审、考研政审等手续。
- 6.可接受专业技术职称评定，帮助毕业生从学生转变为专业技术人才；
总之，毕业生毕业后，应及时将档案寄送人才交流服务中心，并办理人事代理手续。
本文【档案办理托管的好处】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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