档案丢失要如何进行补办？-档案查询网

档案丢失要如何进行补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 573

每一位学生从入学到工作，都只有自己的个人档案，这份档案以书面材料的形式记录了我们在学校或工作中的点滴生活，而档案袋正是存放这些档案材料的工具。因此总的说来，每个人都有一个独立的档案袋，那么这个档案袋如果丢失了，该怎么补呢？补办档案主要分为补办人员档案和补办学籍档案，无论补办哪个档案，都有一个特定的操作流程。下面小编就来告诉大家档案丢失的补办知识，希望能给大家带来一定的帮助。

档案丢失补办问题须知

（1）在补办学籍档案时，首先要明确的是，返回原来的毕业学校，个人要向学院递交一份档案补办申请书，学院审核通过后，出具一份档案遗失补办证明，并在证明上盖公章。该证明应由个人提交给学校的档案进行审核。在审批通过后，档案室将对档案进行补办，个人需要做的就是到各部门补办在校期间的各种学习材料。

（2）一般人需要补办的材料有学籍卡、成绩卡、党团组织关系证明材料、在校期间的奖惩材料、毕业生登记表等。每一份材料需打印或复印，并加盖相应部门的印章。材料准备好后，再送到档案处进行终审。最终通过后，档案室将所有这些材料归档，贴上密封条，盖上印章，交给教育部门统一派送。

（3）员工补充档案也有其独特的补办流程。同等条件下，先向原就业单位提出申请。个人在审核通过后需要返回原公司补办在职期间的各种材料。普通员工需要补充的材料主要有入职意见表、离职意见表、升职加薪意见表等，这些材料需要到各个部门一一打印或复印，再盖上部门的公章。材料全部准备好后依然要将材料再次交给领导进行终审，只有通过终审的档案才会装入统一的档案袋。

（4）一人同时拥有个人的学籍档案和职工档案，那么这两个档案必然要合档，装入统一的档案袋，再由专门的单位保管。因此，这份档案后的归档比原来的归档更加重要，一旦丢失，重新归档就更加麻烦。存档对每一个人来说都是非常重要的存在，所以一定要保存好自己的档案，尽量不丢失它。档案一旦丢失，一定要立即补办，不要拖延，否则会对以后的生活和工作造成严重影响。

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