档案丢失要如何进行正确处理？-档案查询网

档案丢失要如何进行正确处理？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1000

这些档案不可随身携带或拆开。他们要和存放在人才市场、事业单位、国企、公务员等接收单位。若档案仍在其手中，则会成为“无效档案”。并且个人应该保存在密封处，并在密封件上盖上印章，一旦拆开就会失效。若开启档案，则须由权威机构重新核实资料，以便检查档案有无变更；若档案中缺少资料，我们通常须到所高中及大学补办以及公司单位补办档案。

个人档案遗失补办须知

（1）一般情况下，学校会为我们重新整理和补办个人档案。不办的话，可以到教育局补办，就像到学校补办证件一样。个人凭单填写，包括遗失证明、证件补办证明、个人身份证及本人相关资料。如不能及时找到单位或档案存放地点，必须到人才市场存放档案。不然我们就会被认为已经放弃了这个档案。这时的档案和死档没有什么不同。

（2）如果我们曾经我们在公司干了一年，办理完档案一定要记得调取回来，把档案交给公司。若本公司无权管理档案，建议不要将档案存放于公司内部，而应存放于人才市场。如人才市场不接受个人携带的证件，也可寻求帮助。一些学校的教师在毕业后会向个别学生发送档案。有些同学对我们的档案漠不关心，这就造成了档案的丢失。

（3）要是档案丢失怎么办？假如档案遗失，我们通常会去档案存放处检查。首先，我们需要验证员工档案目录信息，确保档案目录与档案分类文件相匹配；其次，查看员工档案中的储备表，找出是谁管理了档案。三是根据档案传送顺序进行查询，看是否有些档案仍在前一存储单位内。

（4）假如我们无法找到有关证件的资料，我们就需要去原始公司调取我们的招工登记表，社会保险缴费记录，以及我们提供的资料，这些资料通常可在相关的档案部门找到作为证明资料，准备好进行补办即可。在这种情况下，如果找不到东西就只能承担丢失的责任。如能找到相应的责任单位，相应的责任单位也会承认丢失了档案资料，并帮助我们补办等等。

（5）个人档案很重要。退休前一定要做好档案的保存工作，否则档案就会丢失，来回奔波很麻烦。人事档案证明是必不可少的，很多业务都是需要调取个人档案的。如果我们也出现遗失，并且不知道如何补办的话，可以求助于升职猫档案服务公司哦。

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