学籍档案遗失还可以进行补办吗

学籍档案是一种记录我们学习生涯的重要材料,其中包括了成绩单、学籍证明、入学报告、毕业登记表、体检报告、政绩材料和各种奖励材料。可以说这个档案是最了解我们的文件,无论好坏的经历都被保存在里面,所以说如果看到一个人的档案,就好像看到了他的整个人生也是不无道理的。对于如此重要的个人资料,却仍有许多同学选择了错误的储存方式,最终导致其丢失,这是什么原因呢?

档案补办
档案补办

原来许多刚毕业的同学会觉得学籍档案可以保存在自己的手中,结果由于自持的时间一长,自身管理的疏忽造成了档案丢失的情况。而事实上,根据规定,个人档案不允许保存在自己的手中,这种方法也是最容易引发档案问题的方式之一!

如何补办学籍档案

1,因为学籍档案里的内容全是我们学习生涯产生的资料,所以我们要到最了解这些资料的地方进行补办。大家在发现个人档案丢失后,应立即与学校老师联系,在老师的帮助下,我们才能顺利地补办学籍档案。

2,学校的复责老师会告诉我们什么材料应该补办,而且补办这些材料需要去到的部门也不一样,比如我们的体检报告,大家需要到校医院补办,而学籍卡和成绩单等则需要大家到教务处进行补办。因为学籍档案里涉及的资料比较多,大家花费的补办时间也是比较长的,所以在决定补办档案的时候,一定要给自己留出充足的时间。

3、在补充档案材料的过程中,每一份补办材料都要盖上产生部门的印章,才算是有效材料。大家补办好的学籍资料只有经过校方的审核,才能交到大学生就业指导中心进行密封、加盖公章等程序。

4、在档案密封的时候,有些单位的工作人员会顺利帮大家激活档案,但是还有一些单位不会这么做,那么我们则需要自己带着档案袋到当地人才市场办理激活手续。

档案补办流程
补办流程

为避免档案再次出现丢失的情况,大家补办好档案后,一定要尽快将其托管到档案机构中。对于毕业后已参加工作的同学来说,我们可以将档案保存在当地的人才市场储存,而对于还没有找到工作的同学,我们可以将学籍档案临时保存在学校或者托管到户籍所在地的人才交流中心。

本文【学籍档案遗失还可以进行补办吗】由作者:Minajiy 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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