补办高中学籍档案流程

大家在从高中毕业后,不管是即将升入大学就读还是已经在社会上工作,都要用心的处理好高中档案的存放工作。毕竟他是属于我们学籍档案中重要的一部分,在工作和学习上都是有很重要作用的。如果大家真的不巧丢失了自己的高中学籍档案,也要尽快重视这个问题并解决它。

档案补办

但考虑到高中学籍档案基本都是由学校保管的,大家离开学校之后,都不知道该如何处理这方面的工作。所以小编今天也特地和大家具体分享一下高中学籍档案的补办流程和各种需要注意的细节问题。

  • 补办高中学籍档案流程:

1、在补办高中学籍档案之前,大家要做的就是做好充分的准备工作。其中就包括电话咨询或者直接咨询学校的老师,了解清楚学校在补办高中学籍档案的规定,尤其是已经毕业多年的朋友在这方面了解的肯定要透彻一些。

2、而且大家要确定好高中负责补办档案的部门,比如说学校的教务处,一般会负责帮助大家开具所需要的各种材料,而档案室则负责帮助大家存放材料并建立新的高中学籍档案。所以大家需要接触和沟通的部门也是比较多的。

3、那么除此之外,大家还要准备好补办高中学籍档案需要的各种材料。身份证复印件和毕业证复印件都是基础的材料,大家最好多复印几份。而根据学校的规定和要求还需要准备其他的,如一寸彩照或者是申请表等等。

档案补办

4、在学校教务处申请重新补办学籍档案中所需的各项材料时,学校教务处会给大家发放一部分的表格让大家重新填写。而且这些表格可能需要耗费大家不少的时间去做一些文字材料的书写工作。最终还需要学校进行签字盖章后,这份材料才能符合档案管理的规定。

5、上述所说的这些工作都准备齐全了大家就可以前去学校的档案室提交材料,并且让老师帮助自己建立新的高中学籍档案了。大家要落实的一点是最终的高中学籍档案必须要进行严格的密封,在大家拿到之后不能私自将其拆封。

6、尤其要注意的是,大家要尽快联系好档案托管单位,对这份补办好的高中学籍档案进行托管。比如说,如果大家已经在社会上工作的话,就要联系当地的人才市场。而对于即将升学的大学生来说,则要尽快的将其上交给大学进行统一管理。

以上这些内容就是大家补办高中学籍档案的具体流程和各项要求。如果大家因为已经离开了高中学校所在地,需要花费时间去办理比较影响自己的工作和生活,那么可以选择比较便捷的方法比如委托他人帮助自己办理。

本文【补办高中学籍档案流程】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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