人事档案丢失要怎么补办?

我们在学校的档案文件一般被称为学籍档案,因为这段时间我们的档案资料都是关于在校期间的各种资料。而且一旦毕业后我们就开始工作了,这个时候我们的档案就变成了人事档案。无论是放在学校保管的学籍档案,还是放在社会保管的人事档案,对我们每个人而言都是非常重要的存在,我们必须妥善地管理个人档案。

档案须知
档案须知

但一回到现实当中,依旧有很多人出现档案丢失的情况。像这种情况的话,处理起来并不困难,因为不管档案丢失的原因是什么,我们只要去办理档案补办手续就可以了。只要补办档案的流程比较规范,补办比较及时的话,基本上不会影响后续档案的使用。假如个人有这样的情况的话,应该尽快把自己的个人档案资料补回来。相信大家都想知道,个人档案丢失后该如何补办,下面小编就来为大家科普一下档案补办的相关知识,希望能给大家带来帮助,也希望大家可以补办好自己的个人档案。

人事档案补办手续须知

(1)我国档案中最重要的部分是学籍档案资料,这一部分是指我们在校期间的各种资料。那么我们首先肯定是要去之前的学校,大家只要向学校说明自己的档案丢失的情况,学校会帮助我们补办档案。一般说来,即使我们毕业了,学校一般也会保留我们在校期间的各种档案资料电子档,所以大家只要说明自己的情况,就可以调取这部分资料。

档案须知
档案须知

(2)在补办档案材料之前,大家最好是让学校帮忙列一个清单,然后我们就按照清单上的内容去做一个补办。因此补办的档案将相对来说比较全面、完整一些,也不会导致以后使用档案时出现档案资料不全的问题。

(3)如果有工作记录的话,大家可以到当地的人力资源中心查询一下,一般都能找到。如果我们全军在国有企业就业,我们可能还需要回到原来的单位补办我们的员工档案。最后一步就是等相关部门批准档案审批完毕后再把我们的个人档案补上。

(4)每个人的档案补办完后都不能说掉以轻心,还是要小心,否则档案还是会有二次丢失的危险。我们补办完个人档案后,也需要及时将个人档案存放在相关部门进行保管,如果再随意处理档案,依旧会出现丢失的情况。

本文【人事档案丢失要怎么补办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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