档案科普:毕业档案丢了怎么补办?

在大家身边应该会有一些小伙伴不小心把档案弄丢了,那么大家有了解过,为什么我们在毕业之后会出现档案丢失的情况吗?相信绝大多数同学在毕业的时候并没有接触过各种档案,所以大家可能会认为正是因为我们没有去处理档案,所以才造成档案的丢失。在这里小编要告诉大家,我们的档案在毕业之后之所以会出现丢失的情况,并不是因为我们没有去处理,而是因为大家将档案保存在自己手中造成的。

怎么补办档案

由于我们的档案在正常情况下应该保存在档案机构当中,所以在从学校毕业的时候,绝大多数学校会帮助我们将档案转寄到相应的档案机构中,所以在我们步入社会之后才不会出现档案丢失或者失效的情况,可是一旦我们将其保存在自己手中,那么很可能就会因为保管不当而造成档案丢失,到那个时候我们唯一的解决方法只有补办档案,可是大家并不清楚补办档案的流程是什么样的,所以才在处理的过程中给自己带来了很多的麻烦,下面小编就为大家介绍一下补办毕业生档案的大致流程。

1、在发现档案丢失之后,大家肯定需要尽快与学校老师取得联系,因为毕业档案的补办需要在学校中进行,如果大家没有得到学校老师的帮助,盲目的前往学校办理相关手续,肯定无法顺利的将档案补办好,那么我们一定要提前联系学校老师,说明档案遗失的原因,然后准备补办档案申请书以及档案遗失证明。

2、当大家准备好这些材料之后,然后就可以准备前往学校开始补办档案了,虽然说大家可以得到学校老师的帮助,但是在处理的过程中大家一定要按照老师说明的流程进行,每年都会有一些小伙伴在处理的过程中投机取巧,认为一些材料不够重要,所以就没有进行补办,结果在以后的使用过程中,正是因为材料没有补办齐全,而影响到了自己办理重要的个人手续。

毕业档案

3、为了让我们的档案可以正常的使用,大家在补办材料的时候一定要确保每一份材料都盖上公章,并且需要交给学校老师检查我们补办的材料有没有齐全,如果老师告诉大家补办的材料没有问题之后才能够重新封口,然后尽快托管到档案机构。

本文【档案科普:毕业档案丢了怎么补办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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