档案科普:大学学籍档案丢失补办流程

有些同学从学校毕业的时候,可能就会收到老师交给我们的学籍档案,这个时候大家千万不要以为档案能够保存在自己手中,每年都会有一些毕业生认为档案能够保存在自己手里,结果等到需要使用的时候发现保存在自己手中的档案竟然丢失了。而想要解决这个问题,唯一的办法就只能去补办档案,可是由于大家并不了解补办档案的流程,所以在处理的过程中肯定会遇到很多的麻烦,甚至无法将档案补办好,那么为了可以让大家在发生档案丢失之后尽快的解决相关问题,小编下面就整理了一些资料,希望可以对同学们有所帮助。

档案丢失补办

1、当大家发现学籍档案丢失之后,一定要尽快联系毕业院校的老师,因为我们补办学籍材料的位置是在毕业院校,而且我们还需要通过老师准备一些基本的个人材料,只有这样我们才能够办理相关的手续。

2、而当我们把材料准备好之后,才能够返回学校开始补办档案,否则我们在补办的过程中,万一我们有些材料没有准备好,那么到那个时候再去准备的话,肯定就会耽误大家很多的时间,毕竟补办档案已经需要花费大家不少的时间和精力了,如果我们可以给自己节省一些麻烦,那么才可以尽量避免档案丢失给大家的生活造成太大的影响。

3、在补办材料的过程中,大家一定要按照工作人员的要求进行处理,这样才能够保证自己补办的每一份材料都是真实有效的在以后能够正常的使用,可是每年都会有一些小伙伴投机取巧认为一些不重要的材料就没有及时补办,结果在使用的过程中就出现了麻烦。

4、当我们将所有的材料补办好之后,一定要交给学校负责老师进行最后的审核,在老师确认大家补办的材料没有问题的情况下,才能够交到大学生就业指导中心重新密封。这样一份新的档案就算是补办好了,不过有些工作人员在密封的时候可能没有帮助我们激活档案,这个时候为了保证档案的有效性,大家必须自己拿着档案前往当地的人才市场办理激活手续。

学籍档案

5、补办好的档案大家一定要尽快托管到相应的档案机构中,否则保存在手中,最后还是会出现失效的情况,而具体应该将档案保存在什么地方,由于因人而异,所以大家如果想要了解相关知识的话,可以登录升职猫档案服务机构的官网阅读相关的文章,或者咨询在线老师相信一定可以找到一个满意的答案。

本文【档案科普:大学学籍档案丢失补办流程】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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