档案丢了怎么办?

档案丢失了是可以补办的,当个人档案丢了,可以将材料补齐然后重新进行封存,这也就是一个非常完好的档案了,不过在这里小编要提醒大家一句,补办档案是非常耗时耗力的过程,并且有些材料是只有一份,丢失了就没法进行补办了,所以我们平时一定要合理保管好自己的档案。

档案丢了怎么办

档案相关的情况

1、档案里面有很多不同的材料

档案其实有很多种,有些东西可能不需要自己去处理,通常分为学籍档案、员工档案还有就是人事档案一共三种,学籍档案一般就是由学校或者当地的教育局进行管理的,这个学籍档案是记录了我们学生时期的一个学习经历的,还会记录一些在校期间的成绩,每次体检的结果等等个人相关信息。

2、而在这些学籍档案的基础之上,人事档案里面则还添加了我们自己的工作经历,还有一些不同的材料,当中包括社保等相关的一些信息,甚至是以后的结婚的情况。

档案相关的情况

3、档案也是不断变化的

在一般情况下,我们基本上是不会直接接触到我们的档案的,档案在我们的一生当中就在不断的变化,而档案是在我们高中的时候就建立起来的,在我们上学或者是更换工作的时候,档案内的信息也是在不断更新变化,并且这时候都是学校在帮助我们处理这些问题,所以人事档案将会是我们补办的重点,也是我们需要担心的地方。

4、因为我们的人事档案会专门由负责人员进行保存,在我们离职之后,人事档案也会随着我们离职离开了我们之前的工作单位。

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档案丢失需要补办

档案丢失需要补办

1、我们个人档案是有相关部门负责转移和保存的,我们去办理业务的时候也会在不同的机关进行走动,等我们退休之后会,档案会移交到当地的人力资源部门。

2、档案丢失的时候需要向部门去申请,然后得到一个档案补办的证明,带上这个证明去到之前的学校或者是工作单位当中,将自己的档案补齐然后进行封存。

3、在补办档案之前要准备很多材料,比如自己的毕业证、身份证,还有调档函等,等这些材料都准备完之后,可以让里面的材料审核然后复印盖章,补办好的档案和之前的档案还是一样具有法律效力的,最后拿着档案到具有档案管理资质的档案部门进行保存即可。

档案

小编在最后也提醒大家,档案非常的重要,如果丢失了补办档案会是很麻烦的事情,所以一定要谨慎处理好自己的档案。

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