档案丢失?别着急!看这里!

马上都要进入2022年了,可到现在竟然还有人认为档案不重要,这只能说这些人是真的没有认识到档案的重要性,根本不知道档案能给我们带来什么又是怎样影响我们的工作和生活的。也正是有了这样的想法导致档案丢失,有些人直到需要用到档案时才后悔没有好好保管档案。

学籍档案丢失

今天我们就来主要谈一下档案丢失该怎么办?

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在谈档案补办之前我们还是要和大家简单说一下档案有哪些主要作用:

  1. 工龄计算,档案是计算工龄的依据,如果没有档案那你的工龄就无法计算,会影响你的退休办理,也会影响养老金的领取。
  2. 职称的评定也是需要档案,在工作中我们不可避免的需要评定职称,那么在进行职称评定时是需要上交档案的。同样的,如果你想要跳槽那也是要用到档案。
  3. 考研、公务员、出国留学、事业单位等都要档案。无论你是考研还是事业单位在政审环节都是需要档案,否则政审是过不了的。
  4. 办理落户也是需要档案调动。如果你想将自己的户口迁移到工作单位所在地,那么在办理落户时是需要你提交档案资料的,如果没有档案资料落户时很难办理的。

档案查找

在确定我们的档案确实丢失后那我们就需要进行补办了,具体的补办流程是怎样的呢?我们就来详细了解一下。

  1. 档案丢失之后我们需要联系自己的毕业院校的老师或者毕业院校大学校就业管理中心,要先知道我们需要补办哪些材料以及具体的补办流程。
  2. 这些大致信息了解之后,我们要回到工作单位让单位人事部门出具一份档案丢失证明,这份证明上必须有工作单位的公章才能生效。
  3. 接下来需要你到学校申领一份档案补办申请书,提交到学校让学校的老师审核签字并盖上学校的公章。
  4. 准备好档案丢失证明和档案补办申请书后我们还要提供自己的身份证原件以及复印件,把以上材料全部提交到学校的档案管理办公室交给工作人员进行审核,审核完成并通过后我就可以按照流程逐项补办学籍档案里的各项材料。
  5. 补办好自己的各项学籍资料后将材料上交至原毕业院校大学学生就业指导中心进行审核登记,审核通过之后由中心进行签字封存并盖章,最后以机要的形式转存至人才交流中心。

档案攻略

以上流程全部办理好后我们的档案补办也就全部完成了。

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