个人档案在自己手里怎么办?别着急!按照步骤激活

每天在后台都有小伙伴问同样的问题,个人档案在自己的里,现在要用,怎么办?很多人缺乏档案重要性的意识,导致档案留在自己手中。个人保管档案是违规的,档案在自己手上时间长了是没有用处的,而且肯定成为死档,无法使用,也开不出与档案相关的证明。

档案不能私自开封

如果档案由于一些原因到了自己手上,记得档案不能私自开封,一旦拆封档案真实性就没有了,档案材料的真伪也不能保障,这就是档案不能在自己手上的原因。档案需要及时存放在人才市场或者有人事管理权的工作单位。在以后的工作中有一些新的学籍材料或者劳动合同、离职证明等都可以随时更新,作为档案的填充材料。

个人档案应该放在哪里

一、个人档案应该放在哪里?

档案经常存放的地方有这些,也是大多数同学的选择。

1、档案可以存放学校。如果毕业后没有及时找到工作或计划考研等,可以到学校暂存档案,在两年内找到工作的,回校把自己的户籍和档案转到工作单位或单位所在地的人才市场。记得,档案主在学校的同学,两年过后如果你没有处理档案,学校就会把档案打回原籍,这时因为没有人关注,很可能造成档案丢失。

个人档案放人才市场

2、毕业后档案存放人才市场。毕业没有找到工作单位的,或考研的,还可以去学校或户籍所在地的人才市场进行存档。人才市场是政府部门,拥有档案管理权,是国家规定的可以存放档案的机构。

3、毕业后找到工作的,就可以存档到工作单位所在地的人才市场。存放在人才市场的档案,就可以算我们的工龄了,为以后退休工龄计算作凭证。当你换工作了,可以通过发调档函转的形式,把档案转到新就业地人才市场。这样不会影响你的工作,工龄还能连续计算。

4、毕业后档案主动发回原籍。想自主创业的,继续升学的,没有参加工作的,都可将自己的档案拿回到原籍人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,单位发函到你户籍人才市场调档案就可以了。

档案发回原籍

档案在自己手里,我们可以按以上方式去处理自己的档案,总有一种方式是适合自己的,就是不要把档案放在自己手上。可能不档案时你不会有任何影响,但需要用时,时间越长,你处理档案就越麻烦,很多材料无法补办,或补办起来费时费力。

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