档案补办函怎么写，来了解一下！-档案查询网

档案补办函怎么写，来了解一下！

七哥超饿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 2556

今天小编刷到一位网友的留言，说因为毕业的时候没重视档案的问题，后来也没注意保管方式，导致档案丢失很久了，最近要用到了才想起来要补办，在网上搜了很久发现补办档案还需要写一份申请，还需要准备很多材料，这可给他难住了，申请要怎么写呀，材料要去哪里准备呢，困惑了很久他想到可以来这边询问小编，点名表扬哦，很聪明，遇到和档案有关系的问题，大家不要自己发愁，可以来找小编解决哦。

先给大家普及一下关于档案的补办知识吧，很多朋友的档案由于在日常生活里用途不是很广泛，经年久月就容易遗忘存放在哪里或者丢失，出现这种情况小编建议大家可以先仔细回忆一下是否有自行将档案存放，可以联系一下当地的人才市场查询一下是否有保管自己的档案，如果查询一番以后确定档案丢失，那么我们就要着手开始补办档案的事宜啦，具体的补办内容要根据自己的具体情况考虑，学生和毕业后就业的人群补办方式还不一样哦，小编来教你到底该怎样吧。

补办函书写

首先，如果你是在校生还未毕业的话，档案补办内容就比较简单，只有你的学籍档案部分，那你的档案补办函应该包含的就是你的个人身份信息，比如，姓名、身份证号、专业班级等基础信息，还有档案丢失时间，注明档案丢失原因以及补办档案用途，申请补办的时间等，具体格式大家应该都会吧，小编这里就不给大家写详细格式啦，就是一般我们写申请书的格式哦。
然后，如果大家是毕业后已经就业的话，补办的内容就包含你的学校部分和工作以后的单位部分，学校部分就需要比上面的在校生多一个内容，就是你是哪一届、哪个专业、哪个班级的毕业生，你的生源地是哪里，最好也写上你的邮编，方便学校邮寄，然后再写档案丢失及补办原因等内容。单位部分的档案就需要去相关单位，写的补办函格式也跟上面的内容大致相同，把专业班级改成单位部门，最后注明补办原因及用途就可以啦。
如果大家看完之后还是不会写的话，小编建议大家可以交给专业档案机构来帮忙哦，比如升职猫，这家公司在档案方面可以很专业的，大家可以去了解一下哦！