学籍档案丢失补办程序是什么?这才是正确的档案补办方式

很多不了解档案的小伙伴都会犯下这么一个错误,因为自己的疏忽管理,把毕业后的学籍档案弄丢了,等到用到的时候才发现,没有这个档案是不行的,但是又不知道怎么去进行档案补办,这就陷入了一个循环中呢!那么小编今天就来帮助大家分析下,到底应该怎么进行档案补办!

学籍档案

一、为什么丢失了学籍档案一定要进行补办呢?

  1. 因为学籍档案里面记载的内容很重要,而且学籍档案还是咱们人事档案的开头,只有通过学籍档案才能够衍生出人事档案呢,如果您的这份档案丢失了那么就没有办法去办理很多重要业务的!
  2. 缺少学籍档案,您的个人档案就不是完整的,想要进行公务员考试、研究生考试、职称评定、落户办理等等这些大家知道的对于自己很重要的事情,都没有办法操作了。甚至连最基本的参与资格都没有了呢!

档案补办

二、那么怎么来进行档案补办呢?

  1. 那么怎么来进行我们学籍档案的补办呢,学籍档案,开具记录的肯定是我们已经毕业的学校呢,我们要去补办也是要去自己本校的档案部门补办。一般要提前和老师沟通好准备好手续材料,比如毕业证书、身份证、丢失说明等等,联系好后就可以进行补办了!
  2. 在补办个人档案的时候要保证咱们的文件都补办成功,不要轻易有遗漏项目,否则后续档案激活的时候会失败,还要进行二次补办,会比较麻烦呢!补办的过程一定要小心谨慎!

如何进行档案补办

三、补办成功后的个人档案怎么处理呢?

  1. 补办成功后的个人档案一定要进行档案存放了,不能够存放在自己手里,避免二次造成档案死档和丢失。很多小伙伴不知道毕业后档案应该存放在哪里,其实选择很简单的,分析自己的情况就可以!
  2. 我们的档案可以存放在自己的用人单位或者是人才中心进行管理,这都是符合国家规定的存档单位呢,但是这里的用人单位一定要具有档案管理权限比如国企事业单位才行呢!

管理个人档案

今天分享了如何进行档案存放希望小伙伴们都能够了解清楚,把自己的学籍档案尽快补办成功不要再一直放着不去管理呢!如果您还有任何档案问题,都可以来询问小伙伴呦!咱们下次分享再见,有什么问题也都可以来问小编!

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