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档案里缺少任职文件怎么办?处理方式在这里！

Fay姐 • 2024年03月17日 11:21:59 • 档案补办 • 阅读 2144

小编的一个朋友小艾最近在申请评定职称，但是在审核个人档案的时候，经审核，发现他的档案中缺少相关的工作任职方面的材料。缺少这个资料的话可能会对他评定职称造成影响。

1、档案对于每一个人无论是参加工作，还是在学习上，都有重要的作用。比如说在求学的时候，如果想要考大学或者是考研究生，是会需要使用到个人的学籍档案的。在工作中想要申请一些福利补贴，也需要使用到档案中相关的材料。

2、想要考中级职称、高级职称，也需要先拿到个人档案正常存放的证明，才可以报考这个考试。听说办理户口、申请入党的时候，也可能需要使用的档案。所以档案确实非常重要，大家一定要保管好自己的个人档案。

1、对于这位朋友他的档案里面缺少的是属于工作后的任职文件，所以这个材料需要联系他的工作单位，找单位档案管理部门的同事，帮忙去补办。如果他的单位属于国企或央企等这种有档案管理权限的单位，那么它的单位是可以处理这种事情的。

2、但是如果单位没有档案管理的权限，属于私营单位，那么这个文件的补办，他还需要联系正规的人才市场或档案管理机构来帮忙补办。大家去自己居住地附近找找，有没有能处理档案业务的档案管理机构，找他们的工作人员帮忙去补办自己档案中丢失的资料。

1、存放档案的方式，是托管在专门管理档案的地方。因为档案和大家平常所接触到的文件不同，虽然它是一份纸质的文件，但是它具有机密性和法律证明效力。档案需要单独存放在专门管理档案的地方，不可以放在家中，也不可以放在手中。

2、如果档案放在家里，放在手中，就可能丢失或者失效，变成无效的档案。因为档案具有有效期，如果一直放在手里，是可能失效的。而且很多人由于把档案拿在手里，并没有好好保管，最后需要使用的时候可能就找不到档案了。

学生毕业后，上班后可以考虑把档案托管到工作单位，但是如果单位没有档案管理的权限，那么就托管到正规的人才市场或者是人力资源中心。

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