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档案缺少文件该怎么办

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1297

因为我们不会经常使用到档案，有时也会发生意外情况，例如档案中有些档案因为意外情况丢失，或档案遗失等原因，下面小明就来告诉大家档案遗失文件的相关处理办法，希望能给大家带来帮助。

档案遗失如何处理。

（1）人事档案丢失、损坏情况应尽快确定。如果是个人发生了变更，一般档案也会随之进行变更，档案变更会很麻烦。但是不管怎么说，花点时间注意一下自己档案的变化，可以先估计一下从上家到本家的时间，然后通过电话实时确认跟踪，保证档案的顺利转换，避免档案在转换过程中出现问题。如果在档案中发现遗漏的资料或丢失的档案，则需要及时确认档案的具体情况，以便提前准备，了解哪些资料需要补充。

（2）及时开始人事档案补办工作。如果确实发生了个人档案丢失或损坏的情况，尽管情况很糟，但仍需考虑采取措施，尽快解决已经出现的问题。无论是谁引起的问题，首先要想办法解决，不要摇头叹气。现在问题已经出现，那就是要尽快找出一种方式来进行补办，在了解了情况后，找出档案补办机构，确定补办议案。

（3）通常出现档案问题时，建议能够提前联系毕业的学校和相关档案补办单位，然后了解需要准备哪些资料，应该如何准备，包括档案补办的时间和地点以及档案补办需要多长时间，有什么办法可以尽快解决。

（4）来不及去那么多地方进行补办怎么办？补充材料清单出来后，估计补办人员会很头疼，毕竟档案里的材料是从高中就开始有相关记录的，如果要做补办肯定是很麻烦的。但补办仍然要按规定办理。

（5）档案归档工作最麻烦的地方就是需要跑到以前学习、工作过的地方去补办，很多人可能都会在几个城市之间跑一趟。补充程序很麻烦，而且需要查找一些相关的工作人员，许多人可能已经离开原来的地方了。而这类问题很多机构都不愿意帮忙办理，要不然就是证明开不了，要不就找不到人，总之个人补办是很麻烦的事。第三方机构的帮助处理可在此选择。

（6）档案资料目前并未完全实现电子化、全国统一建立。客户自己或委托亲友帮忙补办档案，补办不但要请假还得来回奔波，这样的话还不如求助于第三方档案公司的帮助，我们补办。

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