档案里缺少调令怎么办？正确补办档案的方式你知道吗？-档案查询网

档案里缺少调令怎么办？正确补办档案的方式你知道吗？

Fay姐 • 2024年03月17日 11:26:00 • 档案补办 • 阅读 3390

我的一个朋友最近想要把档案，转到他的工作单位的档案管理部门去存放。他新找了一个单位，单位具有档案管理的权限，可以接收他的档案。

一、档案可以存放在工作单位吗？

1、在我们周围有一些工作单位是可以管理档案的，他们具有档案管理的权限，建立了专门存放档案的部门，可以接受员工的档案。如果大家在这些单位工作的话，就可以考虑把档案存放到工作单位。

2、一般来说这样的单位有国营单位、公办单位、央企、机关单位等等。但是大部分的私营单位、小公司、小企业，是没有这种权限的。所以在这样一些企业工作的朋友，就不能把档案存放到工作单位了，可以考虑把档案存放到其他正规的档案接收机构。比如存到自己单位附近的人才机构，或者存放在自己户籍地的人力资源中心。

二、档案里面缺少调令怎么处理？

1、但是我的朋友把档案存放到工作单位的时候，却遇到了困难。因为他的档案中缺少了调令，也就是说关于调档案的函件不在里面。所以这种情况下，他的工作单位是没有办法接收他的档案的。

2、我的建议是，朋友马上去补办一份调档案的函件。因为档案是一种非常重要的、非常正规的文件，不论是档案的存放，还是档案的调转，都有着非常明确的规定。档案要通过专门调转档案的文件来转移。

三、正确转移档案的流程和方式？

1、这个文件就是调档函，想要把档案从之前的档案存放地，转移到下一个存放地。首先要拿到调档函。调档函就是转移档案的重要的凭证资料，要正常转档案，还要先去档案的下一个接收地去开申请。写清楚档案的接收地点、名称和地址，然后拿着调档函回到之前存放档案的地方。

2、比如说之前的工作单位或者之前上学的学校，申请转出档案。档案的转出也不是个人自行携带，拿到下一个存放地点。要通过专门邮寄档案的通道，邮寄到下一个档案的接收地。档案的转移一般是通过纪要的形式，走特殊的邮寄渠道。这种通道可能会比较慢一点，要耐心等待。等到档案达到了接收地后，还要带好相关的证件去办理档案的存档手续。

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