大学档案不见了如何补办?

现在大学生在毕业时只知道要领取毕业证,却不知道档案的派遣也是极其关键的事情。正是因为很多大学生的不仔细不细心,经常发生档案遗失情况,那如果发现自己的大学毕业档案不见了,应如何补办呢?
大学档案的补办流程是比较复杂的,所以在整个补办过程中一定要仔细用心。2020080513171878

  1. 首先要做的是自己手写一份档案补办申请书,并准备好类似于毕业证或学士学位证等能证明自己是这所学校毕业的材料,将其一并交给原学院进行审核。审核通过之后,学院会出具一份档案遗失补办证明,证明上会盖有学院的公章。
  2. 这份补办证明是需要上交给学校进行审核的,学校的档案管理部门对其证明材料审核通过之后,就会开放档案补办权限。个人需要做的就是去到对应的部门补办在校期间的相关材料。
  3. 一般情况下,需要补办的材料主要有学籍卡、成绩单、党团组织关系证明材料、奖惩证明材料、毕业生登记表等。将这些材料一打印或复印出来之后,交给相关部门盖上公章。
  4. 所有的材料都要补办齐全,最后再交给档案馆进行再次审核,通过终审的材料会由工作人员进行统一的装档,在档案袋上贴上密封条,并盖上学校的公章。
  5. 档案的派遣工作是由教育部门来完成的,学校需要将这份档案上交给当地的教育部门,个人可以向教育部门提出档案派遣地的申请,申请通过之后,教育部门就会将档案派遣到对应的单位
  6. 上述所有的流程走完之后,大学档案才算补办完成,并成功的结束了派遣工作。

通过上述流程可以看出来档案补办是比较麻烦的,所以在自己的档案还完好的情况下,一定要将档案交给值得信服的单位进行托管,并且要注意的是档案一定不能长时间放在个人的手中,不然就会被认定为死档,起不到任何作用。

档案遗失及时补办是一定要记住的行事准则,在日常生活中要重视自己的档案保管问题。当档案被派遣到某单位进行存档,要时刻关注自己的档案动向,最好能定期检查一下自己的档案是否保存的比较完善,一旦发现有不对劲的地方时要立刻解决隐患。2020080513171463

大学毕业档案的补办是可行的,但过程复杂,所以日常生活中一定要保管好自己的档案,尽可能的不要遗失。

本文【大学档案不见了如何补办?】由作者:王秋爽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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