按照档案保管的有关规定，为了保证档案的真实性和保密性，没有特殊情况，个人不能随身携带档案，个人档案必须存放在单位的人事部门或人才中心。如果档案不是由于自己的原因出现了遗失，那么可以要求造成档案遗失单位对档案进行补办，自己可以不用去相关单位亲力亲为补办档案，只需要提供相关的证明就可以了。
单位补办档案分这两种情况，第一，原档案遗失单位和现档案接收单位一致。第二，原档案遗失单位和现档案接收单位不一致。
第一、原档案遗失单位和现档案接收单位一致
原档案遗失单位和现档案接收单位一致时，由该单位出具档案补办证明，证明中需要写明档案丢失的原因、复印材料的清单和同意接受档案补办单位的档案材料复印件的说明。个人可以协助遗失单位提供需要的身份证、毕业证、学位证、工作证等证明，然后遗失单位把证明材料邮寄到补办单位，补办单位根据要求对补办的档案材料进行复印后加盖公章，封印后邮寄回遗失单位，遗失单位根据加盖公章的复印件材料给个人建立一份新的档案。
第二、原档案遗失单位和与现档案接收单位不一致
原档案遗失单位和现档案接收单位不一致时，则由档案遗失单位开具档案遗失证明，证明中要陈述人事档案遗失原因以及需要补办的档案材料；同时，档案接收单位要开具档案接收证明，证明中要同意接收补办档案单位的档案材料复印件。
个人可以协助遗失单位提供需要的身份证、毕业证、学位证、工作证等证明。遗失单位把两份证明和个人的证明材料邮寄到档案补办单位，档案补办单位根据要求对补办的档案材料进行复印后加盖公章，封印后邮寄回遗失单位。遗失单位根据加盖公章的复印件材料，给建立一份新的档案后，再移交到现档案接受单位。
如果遗失单位不通过邮寄的形式办理，也可以差人亲自前往档案补办地进行档案补办，如有需要，也可以要求个人前往档案补办地协助办理，需要注意的是，如果个人能够协助遗失单位前档案补办地，可以要求遗失单位报销来回的差旅费和误工费，否则可以拒绝前往，因为档案不是个人的原因遗失，个人可以协助档案的补办，但是不能蒙受经济损失。
本文【个人档案丢失单位补办】由作者：原宿 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师盖章签字
相关推荐
-
毕业五年报到证丢失了怎么办？
在个人档案里面有一个很重要的文件，相信很多小伙伴都不是很了解呢，这个文件在毕业的时候会随着毕业证书发到同学们的手里，那就是报到证呢！报到证是咱们步入职场的入职凭证呢，这个文件一定不要丢失后，否则会有…
-
考公务员发现档案丢失了，怎么补办？
我们大学毕业的时候会拿到属于自己的报到证和毕业证之外，还会有一份学籍档案，但是这份文件一般都是由学校带领我们去处理的。由于其保密的特殊性，自己是不能随意的拆封和转档的。
-
高校学籍档案丢失怎么办
档案作为人生的重要转折点，无疑受到了许多人的关注，档案如果能好好储存，无疑从而能够在以后的工作中占据先机，但是有一个我们常被忽视的事情，如果在大学毕业后，我们不好好处理档案的话，可能会让我们大学四年…
-
还未工作的档案丢失怎么补办存放
人事档案是从学校、教育局等相关机构转来的档案，由工作单位接收或挂在人才市场，记录本人的工作经历，可以计算工龄，可以用于考证、认证和职称评定。你不能把档案拿在自己的手里，你通常按照你的户口。因此，大学…
-
大学报到证丢失补办流程是什么？报到证补办知识！
毕业后，有很多毕业生的朋友把报到证弄丢了。人们经常在使用报到证时丢失报到证，因为大多数人对于报到证这份文件并不看重。当我们的报到证丢失后，大家以后要注意了。因为像这样的文件不比个人档案重要性小，它是…
-
毕业证丢失可以办理假证？
几天前，我在一家外企单位进行了面试，这家公司传说非常的难进，我业内的那些去面试过的朋友基本都被拒，只有自己一路从群面到HR再到总监。因为有优秀的工作经验，而且和面试官们相谈甚欢，果不其然，很快我就接到…
-
档案丢失了怎么办?可以补办吗？如何处理
又是一年毕业季，档案无小事，毕业生在大学毕业后，学籍档案涉及之后的考试、社保办理、职称评定等诸多事宜，因此必须妥善保管。近日，西宁市民留言咨询，他在大学毕业后将个人档案交由自己转移时，发现档案丢失了…
-
考编制档案丢失该怎么办
许多人都是不重视档案的，也有许多人在等着要考编制的时候才直接把自己的档案弄丢，发现需要用到档案，这才开始着急。档案不可自行保管，自行保管档案的时间过长，就会使自己的档案成为死档，一旦成为死档，就无法…
-
个人档案丢失多久后可以补办？
小编最近发现有很多的小伙伴们都来咨询小编关于档案方面的知识，虽然大部分小伙伴们目前还没有出现档案方面的问题，都只是想来学习了解一下，想有效的避免个人出现档案问题。但是小编发现，小伙伴们咨询的问题都是…
