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档案在自己手里四年了还可以补办吗？

高越 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1133

不久前，一个朋友跟我说，他的个人档案在自己手里已经有四年了，现在都成了死档。遇到这样的情况，应该怎么做？这是非常普遍的。很多人忽视了个人档案的保存，把它们变成了死档。现在，我们来讨论一下，如果一个人将自己的档案储存了四年，应该如何补办。

自持档案的人，他们手中的档案一般都是国有企业的应届毕业生或下岗职工。前一种是指学校直接把个人档案交给毕业生，而毕业生不把个人档案交给单位或放到人才市场，或由单位保管。有关地方对有关规定不够明确，直接将档案移交个人，这种做法不符合法律规定，个人的档案不能留在个人手中。

一般情况下，个人档案会在四年内在个人手中变成死档。若你已成为失效者，有关机构将不能识别该个人档案的真实性；若你以个人名义保管该个人档案，保管机构将不能识别该个人档案的真伪，并认为这是你故意伪造的个人档案，更不用说档案了。那么怎样做才能补办呢？只需要找到激活的方法。

首先，请征询居住地区的人力资源和社会保障局及档案部门的意见，问他们需要什么档案。咨询当地户口所在地的档案部门，以明确情况说明和工作人员，重点是了解需要准备什么材料，材料的内容以及如何收集。必须到学校的学术事务部完成报名手续。如档案被打开，则需重新密封并盖上印章。

然后向学校征询意见，到学校重新发报证明，并加盖公章。打电话给研究所的办公室部门，让他们提供必要的材料，然后带上证明来重新补办。

最后，到居住地人力资源和社会保障局进行个人档案的保存。相当简单，所有的档案都准备好了，要把档案拿到当地人力资源和社会事务局，工作人员就能拿到备案证明。请自行保存此证明，并在以后再次使用此个人档案时将其随身携带。

在个人档案补办后，必须将其保存到具有个人档案的工作单位或人事代理机构。请不要把它存在个人手中，以免个人档案再次失效。

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