档案如何补办?

很多大学生在完成毕业论文工作的时候,对档案的重要性并不了解,因此,毕业后仅仅几年,他们就发现需要整理档案时,就丢失了个人档案。丢失档案的补办已成为人们关注的问题。

档案若发现丢失,也不要太着急,可以先去学校、人才市场找,工作过的单位都有可能找到存放档案的地方,找下看是否有记录。寻找后发现没有结果,那真得要想办法补办了。

档案如何补办?

档案找不到或者丢失,怎么去补办?

一、毕业生确认档案丢失后,学生本人须先以书面形式向毕业生档案管理部门提出补办,必须按规定的格式书写,并注明档案丢失的实际原因和丢失日期。

二、写完补办书后,须向原大学秘书和原大学顾问提出书面补办,由其签字,并加盖学校公章,一式两份。

三、接收学生档案的单位还必须补办证明,表明没有收到出院记录或丢失档案,这表明大学生毕业档案必须根据工作需要进行更换。

四、将已准备的档案送交学校学工处审查。批件将盖上校方公章,并由相关人员签字,校方将把批件交给填写成绩单的毕业生,毕业生填写成绩单时,毕业生必须如实填写表格内容和基本个人信息。与此同时,毕业生本人必须到学校相关部门复印其报到证和学籍记录,并加盖公章。

五、档案中有许多需要补办的文件,你必须自行补办电子录去取材料,以供招聘工作单位参考。与此同时,还要补发体检表、学期各种奖励证、联赛和比赛组织证明、预学籍档案等。对于择业期不到两年的大学毕业生,仍需补办报到证。

六、所有材料填写完毕后,交给相关部门签字盖章。即便补办材料是合法的。所有的材料都准备好了,送到大学事务处审核。审查通过后,学校档案档案,加盖公章,并在档案袋上加盖学校公章。

七、学校将亲自将补办后的档案送至学校学工部,由学工部派人查看毕业生档案,然后送至学生档案接收单位。

档案如何补办?

按上面的流程去做,基本上都是补办成功。凡盖公立学校或省印章者,其法律效力与原档案相同。这并不影响后续工作或入学时的政审,也不影响诸如社会保障或落户等社会激活。假如所有人的档案都丢失了,不妨就按照上面的方法去尝试一下,想了解许多补办的细节,可以咨询升职猫官网客服。

本文【档案如何补办?】由作者:无耻之徒 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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