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最新山西省补办档案流程

王佳佳 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1010

最近一位来自山西省的同学咨询小编档案的补办流程，在我为他详细介绍相关流程之后，他马上就去补办了，这种行为是非常好的档案的，补办就应该这么积极。补办的档案同样也是具有法律效力的，而且在档案补办过程中，有任何不懂的问题也可以随时咨询学校或者第三方机构，这样档案补办的难度就变小了。

在补办档案之前首先应该填写一份补办档案的申请书，如果有单位的话也可以请单位出具一份档案丢失证明。
如果补办的是学籍档案那就比较简单了，只需要在学校复印个人学籍资料即可，在资料复印完成之后需要盖上印章，然后将所有的资料拿给学校检查，学校检查通过之后，就可以将资料放在档案袋里面封存起来，学籍档案就补办好了。
如果补办的是人事档案，那就需要在学籍档案补办的基础之上再去复印人事资料，在人事资料复印成功之后，同样也需要盖上单位的印章才会生效。
将人事资料和学籍资料拿到大学生就业指导服务中心，由相关人员进行资料核对，然后再装在新的档案袋里面，贴上封条。

档案的补办是比较简单的，在补办档案的过程中如果有不懂的问题也可以咨询学校，如果是紧急使用档案的情况，最好将档案的补办委托给第三方机构，这样办事效率会提高，档案补办也可以尽早成功。

补办好的档案应该进行存放，可以将档案存放在人才交流中心、事业单位或者人事局。这些地方是国家规定的可以存放档案的地方，千万不要将补办好的档案放在自己手里面，这是违反规定的。自己保管档案会让档案失去作用，而且也会影响到档案的调取。
根据自身情况选择存放档案的地点，每个人存放档案的位置都是不一样的，千万不要从众应该选择适合自己的存放方法。档案一般存放在自己的工作所在地，这样在工作中调取档案的时候，办理相关手续也很方便。

档案补办是很有必要的，因为档案在我们今后的职业生涯中发挥着重要的作用，每一个行业都需要职称评定，这样才可以晋升职位、升职加薪，甚至今后退休的时候也需要使用档案，所以每一个人都必须要有属于自己的档案。

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