最新山西省补办档案流程

最近一位来自山西省的同学咨询小编档案的补办流程,在我为他详细介绍相关流程之后,他马上就去补办了,这种行为是非常好的档案的,补办就应该这么积极。补办的档案同样也是具有法律效力的,而且在档案补办过程中,有任何不懂的问题也可以随时咨询学校或者第三方机构,这样档案补办的难度就变小了。

档案问题

山西省补办档案流程:

  1. 在补办档案之前首先应该填写一份补办档案的申请书,如果有单位的话也可以请单位出具一份档案丢失证明。
  2. 如果补办的是学籍档案那就比较简单了,只需要在学校复印个人学籍资料即可,在资料复印完成之后需要盖上印章,然后将所有的资料拿给学校检查,学校检查通过之后,就可以将资料放在档案袋里面封存起来,学籍档案就补办好了。
  3. 如果补办的是人事档案,那就需要在学籍档案补办的基础之上再去复印人事资料,在人事资料复印成功之后,同样也需要盖上单位的印章才会生效。
  4. 将人事资料和学籍资料拿到大学生就业指导服务中心,由相关人员进行资料核对,然后再装在新的档案袋里面,贴上封条。

档案的补办是比较简单的,在补办档案的过程中如果有不懂的问题也可以咨询学校,如果是紧急使用档案的情况,最好将档案的补办委托给第三方机构,这样办事效率会提高,档案补办也可以尽早成功。

档案问题

档案补办好了该怎么办?

  1. 补办好的档案应该进行存放,可以将档案存放在人才交流中心、事业单位或者人事局。这些地方是国家规定的可以存放档案的地方,千万不要将补办好的档案放在自己手里面,这是违反规定的。自己保管档案会让档案失去作用,而且也会影响到档案的调取。
  2. 根据自身情况选择存放档案的地点,每个人存放档案的位置都是不一样的,千万不要从众应该选择适合自己的存放方法。档案一般存放在自己的工作所在地,这样在工作中调取档案的时候,办理相关手续也很方便。

档案补办是很有必要的,因为档案在我们今后的职业生涯中发挥着重要的作用,每一个行业都需要职称评定,这样才可以晋升职位、升职加薪,甚至今后退休的时候也需要使用档案,所以每一个人都必须要有属于自己的档案。

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本文【最新山西省补办档案流程】由作者:王佳佳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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