学校遗失档案要如何处理?

回到学校调取档案时,档案室却通知我档案找不到了。有了指导老师的帮助,我们查了我入校那一年的档案,发现档案的确从高中转到了大学,现在却没能找到。大家有没有遇到过这样令人无语的事情呢?如果应届生的档案在学校丢失了,我们该怎么处理呢?由于此事比较典型,下面

档案须知
档案须知

档案遗失了怎么办?

(1)每逢学期末,档案都要进行开封更新,想想学校数千份档案,档案室工作人员忙得不可开交,也难免会出差错,有可能会放错地方或记错记档信息。我们其实可请档案室的老师帮我们再查一遍。每一天,都有不少学生到学校去取档案,也有可能因姓名或学号相似的原因,出现取错或寄错档案的情况。因此,我们可以向档案室的老师们说明情况,请他们帮助核对资料。还有可能调档学生发现档案有误,也会立即联系学校更换档案。

(2)如果找不到自己的学生档案,那就只能去补办了。由于档案丢失在学校,责任方是学校,因此学校必须主动帮助学生补齐档案。若由校方出面补办,将会减少许多手续的繁琐和跑腿的工作,我们只需要沟通,协助,配合学校办理。若档案丢失在学校,但校方拒不承担责任,且不能补办,可向教育局投诉,以合法途径维护自身权益。

(3)正常情况下校方会给我们出具了一份书面证明,证明了事情的细节,这个证明可以保证了补办手续的期限。如果我们忙着就职的话,可以先到公司办理入职手续,一个月后再回到学校领取新的档案。这样就可以弄好自己的档案了。

档案须知
档案须知

(4)档案出了问题,首先要找出责任方,然后再和有关部门沟通,能找回来就最好了,不能找回来也要马上补办,尽量减少损失。像遗失的情况,每年毕业季都会发生,所以说档案丢失不必着急!在为学生着想的原则下,学校会尽力解决问题。

(5)如果我们遇到其他的档案问题,或者在处理档案的时候遇到自己没有办法解决的情况,我们可以求助于升职猫档案服务公司来处理我们的个人档案。升职猫会派遣一位老师为我们解答档案相关的知识。如果有其他的须知,也可以私信小编哦。

本文【学校遗失档案要如何处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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