档案存在丢失的风险吗-档案查询网

档案存在丢失的风险吗

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1404

为了防止档案丢失或他人伪造等原因，一般将档案保管工作交由具有保管权的单位统一管理。档案不得私存私拆，也不得私下拆开。根据这一思路，档案的存放、补充、修改、调阅都要遵循一定的规律和原则，那么，档案是否还有丢失的危险呢？哪些情况会导致档案丢失？假如我们的档案丢失了，该如何处理？以下小编就为您一一解答。

档案是否有丢失的危险？哪些情况会导致档案丢失呢？

档案虽然由专业的单位保管，但仍有丢失的危险。

1，档案需要随着每个人的学习、工作、生活环境的变化而调整和变动，档案的一生都要经历几个不同的档案保管单位。所以，在档案调取过程中，由于邮寄、个人保管不当等原因，极易产生丢失的危险。

2，此外，有的档案保管单位还存在档案保管不当的情况，一旦由于单位的原因造成档案丢失，由此造成的损失还是由当事人承担。

3，世界上也没有不透风的墙，再好的档案管理规则可能也会有丢失档案的风险，小编提醒大家在保管个人档案时一定不要掉以轻心。

假如档案丢失了该怎么办？

1，从现行的档案管理办法来看，解决档案丢失的唯一办法就是补办档案。这个工作虽不容易，但为了大家将来的各种权益还是要去办理手续的。需补办个人档案的朋友最好提前与补办档案的有关单位联系，了解相关补办要求。事先准备好个人身份证，毕业证书，工作证明等个人基本资料。

2，然后大家要根据补办档案材料的性质，去不同的补办单位办理补办手续。一般情况下，单位在确认申请者的材料和信息正确之后，就会复制提取出相应的资料。同时也将交由本单位档案管理部门建立新的档案袋进行存放、密封。待各单位补办的档案资料全部完成后，再把这些补办的档案合并起来，形成自己的新人事档案。并在补办新档案好时，及时存入专业的档案管理单位。