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山西个人档案补办流程

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1403

最近我的个人档案因为各项特殊的原因不慎丢失了，虽然自己并没有在国有企业或者事业单位上班，但是考虑到之后的养老金手续办理还是需要使用到个人档案的，所以也想了解一下当地关于个人档案补办的各项要求和流程。而我目前所在单位是位于山西省，不知道有没有情况相同的朋友会有这方面的经验可以与我分享呢？

针对这位网友最近咨询小编的情况，他主要想了解的是关于山西省个人档案补办的问题，那么在以下的文章内容当中，小编也将会具体的跟大家说一说这方面的内容。

一、山西省个人档案补办要提前了解什么问题？

首先小编是建议大家在正式办理档案补办手续之前先确定好自己的档案接收单位。因为根据档案管理的有关规定是不建议个人私自保管档案的，所以在大家补办好档案之后最好能够直接调动到自己的档案接受单位去托管，而不是还要将档案存放在自己手里一段时间。
除此之外，各个地方对于个人档案补办所需要上交的个人信息材料要求是不同的，尤其是去往不同的补办单位也会有一些差别。但总地来说，像个人身份证复印件，毕业证复印件，工作就业证明，一寸彩照这些材料都是必不可需的。

二、山西省应该如何申请补办自己的个人档案？

建议大家根据个人档案材料中涉及不同的内容，前往不同的补办单位去办理手续。比如说，如果大家是在山西省的高校就读并已经顺利毕业的，就需要联系自己的毕业院校去办理好学籍档案这一部分的补办工作。
比如说联系自己学校的学籍管理部门，在接受老师对于个人身份以及在校就读经历的审查之后，会根据实际的情况给大家开具出所需的档案材料。当然大家也需要注意，这些材料可能需要大家联系自己的老师或者领导进行签字盖章才算完整。
确定将这些材料补办好之后，还要再次将其上交给学校负责档案管理工作的老师。在经过最终的核实身份之后，他们会给大家新建一份学籍档案袋，并将材料存入其中做好密封工作。这样一套流程下来基本上学籍档案就补办好了。
而如果大家想要补办的材料，还涉及到以往工作经历中产生的人事档案材料的话。也可以用相同的思路和办理流程去联系曾经的工作单位以及存放个人人事档案的人才市场。当然这些手续肯定是繁杂的，需要花费大家不少的时间和精力，尤其是对于需要异地办理的朋友来说确实比较麻烦。
所以小编也建议大家有必要的话可以一定程度上委托自己熟悉的家人和朋友帮助自己代理。当然，目前市面上也有很多比较专业且靠谱的档案管理公司，可以帮助大家处理好这些档案问题。

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