个人档案丢失资料不齐全怎么补?

个人档案里面记录着大家的信息都是比较丰富的,在管理的过程当中有的朋友会因为一些特殊的原因不小心将个人档案丢失了,或者是因为私自拆封档案而把档案类的重要材料丢失。遇到这些跟档案丢失相关的问题,大家应该如何避免才能最大程度的避免自身的工作受到影响呢?

档案补办

针对这一系列的问题,小编总结了关档案丢失的一些解决方案,希望大家在充分了解之后能够顺利的办理相应的手续。如果实在有其他的困难,也欢迎大家在下文留言继续咨询小编。

一、个人档案丢失不齐全应该怎么补?

  1. 要解决这个问题,大家应该有两条思路。其中一条就是如果大家的档案已经完全丢失了,那么整个档案补办的流程都需要重新办理。而另一个是只是材料部分丢失,原有的档案基础仍然存在,那么只需要补办丢失的材料而再做好档案激活工作即可。
  2. 不管大家是符合哪一个情况,小编都建议大家提前先准备好自己的身份证复印件,毕业证复印件,工作就业证明等等个人信息材料。并且根据自己所需要补办的档案材料,提前联系好负责补办的单位以及工作人员。
  3. 如果大家的档案已经全部丢失了,那么就需要去联系自己的毕业院校补办学籍档案,再联系工作单位补办人事档案。在这些单位的工作无非都是重新开具好档案内所需的各项材料,再移交档案管理人员建立新的档案袋。
  4. 而如果只是补办部分材料的话,将这些材料补办出来之后,就要移交自己的档案管理单位,将材料存入其中,并重新激活自己的档案。确保原来存放档案的真实性和完整性,才不会影响日后的档案托管和使用。

档案补办

二、补办个人档案之后需要注意什么问题?

  1. 重新补办的个人档案肯定是没有原来档案那么齐全的,所以大家肯定要提前做好这个心理准备。但是按理论上来讲,只要大家在补办的过程中遵循各项流程的要求,将可以补办的部分重新补办好,大体上是不会影响到档案的实用和审查的。
  2. 但是如果对于面临退休或者是已经有很多年工作经验的朋友来说,补办档案一定要注意把以往的工作年限都联系上。如果出现材料中断的问题,很有可能在办理退休手续的时候会受到影响。
  3. 总言之,在补办档案工作方面一定要严谨对待,毕竟这份材料是关着自己的利益,如果大家实在没有经验去解决这些问题,及时咨询档案管理专业人士或者委托他们帮助自己处理也是一个很不错的选择。

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