单位丢失档案要怎么补办?

档案补办

原来的单位把档案都丢了,我们该怎么办呢?小编有个朋友,他的档案之前也出现了谋陷问题。他说他以前的工作单位是个机关单位,能够保存他的档案,所以他毕业时就把档案转移到他的工作单位,现在他辞职了,去了另一个单位,然后他想把档案转移出去,但是在转移档案时,原来的单位告诉他,档案已经不见了。其实这种情况并不常见,如果出现该怎么解决呢?

档案补办
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单位弄丢档案要如何解决

(1)实际上,在我们国家档案管理制度中,如果我们的工作单位是国企或事业单位,那么我们的人事档案就由我们单位的档案管理部门保管;如果我们的工作单位是私企或民营企业,那么我们的档案就应该放在人才服务中心或人才市场。这么象上面这个案例把档案放进了自己的工作单位,可是工作单位丢了该怎么办?我们当然需要进行档案补办工作。

(2)首先,我们的人事档案是在单位内部丢失的,然后,我们的人事档案补办基本上也是在原单位进行的。因此,第一点,在补办档案前,一定要向原人事部门和档案管理部门说明情况,请他们协助我们补办档案。那样的话,我们会更容易一点。

档案补办
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(3)那么我们就需要和原来的档案管理部门也是我们会有去了解一下补办档案的基本流程,以及我们需要准备哪些材料。通常情况下,身份证和复印件、证件遗失证明、一寸照片等都需要提供。然后,当我们准备好这些材料交给我们最初的工作单位时,他们将会对这些材料进行审核。将基于我们的任职经历重新开具相关人事档案资料。

(4)档案资料全部补办完毕后,即我们档案中原来应该有的那些东西,补办完毕后再统一交给我们原工作单位的档案管理部门,由该部门对档案资料进行保管、密封、盖章。在我们原单位补办完我们的人事档案后,那么我们就需要及时将其存入档案管理部门保管。假设我们是一家私营企业的雇员,我们需要将我们的档案存放在人才市场或人才服务中心;

(5)如果我们是一家国有企业或事业单位的雇员,我们需要将档案直接存放在档案管理部门。发现人事档案丢失时,一定要及时补办,否则会给以后的工作和生活带来很大的影响。如果不知道如何补办就找办得爽档案服务公司补办我嫩的档案。

本文【单位丢失档案要怎么补办?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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