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菏泽学院档案补办流程

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 905

最近小编收到了一条私信，私信的主人是来自菏泽学院的网友小陈。小陈说他自从毕业之后就没有将档案托管出去，而是一直选择自己管理档案。但是在一次意外中档案不慎造成了遗失，这让小陈不知道如何是好，所以就给我发私信了。

小编分析了一下，小陈的情况就是属于最常见的因为档案自持而导致的档案遗失。这样的情况生活中其实比比皆是，因为很多人对于档案的特性都是不了解的。也有很多毕业生在毕业的时候不知道怎么处理自己的档案，就会下意识的选择档案自持，因为他们觉得这样管理档案才是绝对安全的。

但实际上档案由于性质比较特殊，是不可以留在我们自己的手中进行管理的。因为档案里面所记录的都是关于我们自身的一些资料，如果再由我们自己进行管理的话，难免就会有作弊的嫌疑了，我们应该学会避嫌才是。

所以为了避免档案出现问题，我们也应该尽量避免档案自持。而像小陈这样已经因为这种情况造成了档案遗失的朋友的话，就应该尽快去办理档案补办。因为我们的档案如果长时间造成缺失的话，是会给我们的生活带来麻烦的。小编下面会给大家仔细说一说补办的流程，大家可以参考一下。

首先补办档案的第一步肯定就是应该去之前的学校，因为我们的档案绝大部分资料都是在校期间产生的。在我们毕业之后学校一般也都会留有学生的档案资料存档，所以我们只需要说明自己的意图，学校就会协助我们进行档案补办。
在补办档案资料的时候，我们应该提前咨询一下学校。因为我们个人对于档案的内容是不太清楚的，如果学校能够告知我们应该补办哪些资料的话，我们的档案就可以补办的相对比较完整，这样的话档案也不会在我们之后的使用中出现问题。
补办好全部的档案资料之后，我们就可以将档案提交审批了。由于档案的审核是需要一定时效的，所以大家耐心等待即可。

档案审批完成之后，我们就应该尽快将档案办理转出手续。因为档案继续留在我们自己的手中的话只会后患无穷，我们应该尽量避免档案二次出现问题。这也是为了给我们自己减少麻烦，毕竟档案补办也是不是一件容易的事情。

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