原工作档案遗失了怎么补办?

上学时,个人档案对我们的重要性可能看起来不那么明显,再加上如果档案出了什么问题,学校的老师会帮我们处理,但当我们毕业后到了单位工作时,就会发现档案对我们真的很重要,那么已经毕业的同学该如何保管自己的档案呢?这件事一直困扰着很多人,时间一久,一些同学就开始忽视档案管理,结果等到某一天需要使用档案的时候才发现个人档案丢失了,这样的情况比比皆是。所以今天我们就来谈谈单位的档案丢失该如何补救。

档案问题
档案问题

档案应存放在何处?

1,在我们毕业的时候,学校会把档案转移到另一个可以存放档案的机构,特别是那些已经参加工作的同学,如果工作单位不允许接收个人档案的,学校会把档案转移到单位所在的城市的人才市场去存放。

2,而如果我们的单位能存放档案,而单位的工作人员又告诉我们要将档案转移过来进行政审,这样的情况我们就可以把个人档案放在单位内保管。

上述两种方法也是大多数同学会选择的储存方法,但有些同学会觉得档案放在自己手里很放心,等我们需要用的时候拿出来会很方便,有这样的想法是万万不行的哦!大家应该尽量避免丢失档案的风险。

档案遗失了,怎样补办呢?

1,当我们发现自己的档案丢失后,一定要先到相关部门办理补办手续。

2,有需要补办学籍档案的朋友可联系学校的老师,老师会告诉我们,补办材料的过程中要准备的材料。

3,等等我们把学籍材料补办好后,还要去单位的人事部补办工作材料,这里面有我们的劳动合同,转正申请,以及各种与我们工作有关的材料。需要补办的流程和材料要比补办学籍档案复杂得多,甚至有些材料是不能进行补办的,大家只能尽量把材料补齐,对于实在不能补办的材料需要出具证明材料。

4,最后将档案移交至人事局审核,并建立新的档案袋。但此时的档案仍处于无效状态,我们需要到人才市场办理激活手续,才能正常使用。

升职猫
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最后小编想告诉大家,人事档案补办是一件很复杂的事情,很多同学在办理过程中会遇到不知道怎么处理,在哪个补办办理手续。这个时候我们可以找专业的管理公司帮助我们,而现在网上就有很多的档案机构,大家可以咨询升职猫公司的官网客服,了解档案方面的情况,相信就会得到满意的答复。

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