个人档案属于国家的机密文件，保管档案的地方只能是有资格接收档案的机构或者单位，如学校、单位或人才市场等等，不准个人将档案私自存放，但是在每年的毕业季应届生把档案自持存放的行为屡见不鲜。
小编身边就有一些同学毕业后选择将档案存放在自己手中，等找到工作后再将档案存放到人才市场或专业的储存单位去。尽管他们自持档案的期间没有任何问题，但这并不意味着用这种方法管理档案是正确的。同样也有不少同学把档案放在手中，却遇到了各种各样的问题，如档案封口破损，档案中的材料丢失，甚至有的同学还丢失了一整个档案袋的。
个人档案要是不小心丢失了，我们该怎么处理呢？
1，要知道，档案分为学籍档案和人事档案，如果我们只是应届毕业生的身份，尚未就业，没有人事关系的材料储存在档案里，那么我们的档案仍然属于学籍档案的范畴。那么我们只需写一份补办档案的申请书，到毕业学校找档案室的老师补办即可。
2，只是大家要注意的是，补办学籍档案的资料是把各个阶段的资料都补办好，并不单单只补办大学学籍档案，以前的学籍信息也需要我们注意。补齐材料后将档案资料交由学校教师进行审核，审核通过后才能交由大学生就业指导中心加盖公章。
3，如果我们已经参加工作，那么个人档案就会从学籍档案转变成人事档案，这个时候光补办学籍档案材料可能就不够了，大家还要去单位人事档案部门补办工作资料。这样补办的过程非常的麻烦，而且要花费很多时间。且有些材料是不可补办的，我们只能出具相关的证明。
4，在我们办理好补办手续后，档案仍不能直接使用。此时个人档案还处于未激活状态，我们需要把它拿到人才市场去办理激活手续，接着将它储存进去，档案的证明和储存作用才会显现。
诚然，补办档案是一件很麻烦的事，只要中间有一个环节一份资料出了问题，都会导致不能顺利补办，再加上我们平时的工作可能比较忙。所以小编建议，如果大家遇到这种情况可以委托档案管理公司来帮我们解决，大家只需提供基本的个人资料，管理公司很快就能帮我们解决好，即可以省时省力，而且成功率也很高。
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