人事档案丢了怎么办?

我们上学的时候,档案可能作用还不明显,但参加工作以后,档案会从学籍档案转化成了人事档案,起到了很大的作用。如果它出现了问题还不及时解决,肯定会对我们的生活产生影响,那么如果我们的人事档案出了问题,到底该怎么办?今天这篇文章,小编就跟大家说说,个人人事档案遗失了该怎么办吧!

档案问题
档案问题

人事档案中有什么材料?

1,学籍档案:这部分材料主要是我们在校期间产生的的,如我们的成绩单,体检报告,报到证,入学和毕业证书,考试相关材料,团员或党员材料,各种奖惩材料等。

2,工作档案:咱们参加工作入职时签订的劳动合同,转正材料,职称证书,工作表现材料。

在了解了人事档案中有哪些材料之后,我们才能更方便地补办。补办材料时,一定要到对材料最熟悉的地方去补办,也就是原档案材料产生的地方。例如学籍档案资料的丢失,我们一定要到毕业学校去补办,而不同的人事资料我们要到不同的单位去补办,这就导致档案资料的补办情况十分复杂。

人事档案如何补办?

1,学籍资料补办:这部分资料我们需要到学校找负责老师帮助补办。有很多资料在我们上学的时候都会保存在学校的档案室,我们只需复印一下备份材料,盖上公章就可以了。当然,还有一些材料可能要到其他部门去补办。

2,职工档案补办:这一部分我们是要到现单位或者原工作单位去补办,这一部分虽然材料不多,但补办起来可比学籍档案材料要难些,这是因为职工档案中有很多资料是不能再补办的,我们只能找有关人员出具不能补办的证明,如果没有专业人士的辅导,处理起来肯定很难。

3,当我们把两份材料都补办完毕后,就可以提交到人事局进行审核,通过后的档案袋还需盖上公司或者负责单位的印章,即可使用。但是有的工作人员在密封档案的时候没顺便激活,那么处理的时候就会有些麻烦,我们还要去人才市场激活后才能继续使用。

档案秘密
档案秘密

上述就是人事档案补办的大致流程,实际操作时会比我们想象的要复杂一些,所以我们必须提前做好功课,以便在遇到问题时知道如何去解决。

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