档案不小心丢失了怎么办?

大家在生活中其实能够接触到自己的档案的机会是不多的,但是我们每一次在接触到自己的档案的时候也应该尽量将自己的档案处理好。因为如果处理档案的时候不上心的话,是有可能造成档案遗失的情况的。

档案补办

无独有偶,小编的朋友小李就是因为没有处理好自己的档案而导致档案遗失了。小编深究之下才得知,小李是因为档案自持才导致的档案遗失。原来小李在毕业的时候并没有及时将自己的档案托管出去,而是为了方便自己一直管理着档案。

其实小李从一开始就做错了,因为档案是不可以留在自己的手中进行管理的。如果说小李刚开始就将自己的档案存放到正规的档案托管地的话,档案可能就不会出现这样的情况。所以说我们在处理档案的时候也应该尽量避免档案自持,这样才能最大程度的避免档案出现问题。

而已经造成档案遗失的朋友,也不能说因为情况已经发生了就不去解决。我们还是应该尽快去办理档案补办手续的,这其实也是对档案本身负责的一种体现。不然等到之后我们需要用到档案的时候再去进行补办的话,可就来不及了。我们不管在什么样的情况下都应该做到未雨绸缪,而不是亡羊补牢。

档案补办

档案遗失了怎么补办?

  1. 我们的档案资料很大一部分都是在校期间产生的,所以我们应该直接去学校补办自己的档案。只要我们的意图是正规的,学校一般都会协助我们进行档案补办。所以大家只需要去学校说明自己档案遗失的情况,然后再申请档案补办即可。
  2. 学校在我们毕业之后一般也都是会存有毕业学生的档案存档资料的,所以我们只需要请学校将这一部分资料调取出来即可。将档案资料调取出来之后,我们也不要急着去办理补办。因为档案里面的资料是很繁杂的,我们又不知道应该补办哪一些,最好的办法就是请学校帮忙告知需要补办哪些资料,然后我们再去进行补办。
  3. 最后一步就是将补办好的档案资料提交给有关部门审批,这一步完成之后我们的档案就补办好了。

大家在拿到自己补办好的档案之后也不能掉以轻心,应该尽快将自己的档案托管到正规的档案托管机构。因为只有这样档案才不容易出现问题,我们也不需要再次因为档案问题而奔波。

本文【档案不小心丢失了怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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