个人档案补办的具体流程

若档案遗失或因某种原因而转成死档,则不能转到工作岗位,不能取得干部身份,也不能参加研究生考试、公务员考试、考资格证书。所以个人档案是不能丢失的,丢失后会造成很多的不良影响。

人事档案处理方法

实际生活中也有一些难以控制的原因造成档案丢失,所以今天就带大家去了解一下档案丢失后该如何补办,希望能引起大家对自己档案处理工作的重视。

档案里都有什么资料?

该档案包括毕业生登记表、学历证明、入学证明、毕业证书、成绩单等,如有体检表,还可放入体检表,每一份材料都要有办理教师为您签名或盖章,以防止档案在补办时被私自更改。

档案补办的具体流程

  • (1)学生需要先到自己的毕业院校,找大学毕业生就业管理部门,然后调出自己的入学申请表和毕业证书等相关证明材料,对其进行复印,再到学校给您出具书面明并加盖学校公章。
  • (2)持本人《入学登记表》和毕业证书复印件的学生,还须有学校出具的书面证明,到当地人才交流中心或档案管理部门办理签发档案补办手续。
  • (3)大家在持有人事部门为您出具的补办手续的证明文件后,再带本人身份证、毕业证原件,到本人毕业院校毕业生就业办公室查询本人学籍资料等资料。在让学校为您填写所有学习资料盖公章之前,请您进行信息查询登记。
  • (4)办理手续后再由档案管理人员重新对您的档案进行密封,此时大家可到当地人事部门办理调档或保管手续。

人事档案处理方法

档案补办完毕后应如何保管?

  • (1)如果大家毕业后都没有找到工作,也不打算马上就去上班,那么最好把自己的档案存放在自己原来户口所在地的人才交流中心,这样方便大家随时查询和使用。后如自己找到工作,也可再将自己的档案转移至工作单位所在地人才交流中心。
  • (2)如果大家本来都有工作单位,而工作单位还是国有企业,那么就可以选择把档案直接转到单位档案管理部门。

上述是档案补办的相关流程以及档案的善后处理办法,大家在了解到这一信息之后,一定要注意不要再犯类似的错误。尽快的将个人档案托管在人才中心才是最佳的选择,后期也不会出现个人档案失效的情况。

本文【个人档案补办的具体流程】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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