职工档案丢失如何补办？-档案查询网

职工档案丢失如何补办？

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1115

就我们国家而言，可以说学生和工人的基数是最大的。对某一公司单位的员工来说，员工都有一份自己的员工档案，即人事档案，这是每一位员工的个人工作状况、思想觉悟、工作认识，以及与工作变动相关的书面材料，这些材料产生于员工入职之后，公司在职期间。对每一个员工来说都至关重要。

此为升职工作和给你打电话的重要参考依据。雇员档案也将作为确定社会保险缴费年限和退休待遇的必要审查资料。员工档案的重要性也不容忽视，所以，如果企业员工在任职期间档案丢失，我们应该如何补办呢，下面小编就来和大家一起科普一下。

职工档案丢失的补办方法

（1）一般情况下，档案是由我们的人事主管部门严格保管，所以在大多数情况下，档案不会丢失。所以，员工的档案一旦丢失，只有两种情况。第一，人事部门工作疏忽，管理不到位，造成档案丢失。如果是这样的话，因为公司的失误和给你造成的损失，公司必须承担一定的责任。你有权得到公司的帮助来完成你的档案。使用过程中，如果档案丢失了，您可以自行承担所有后果。你当然也可以向公司求助。
（2）档案复制件的复制件与国家局是分开的。人事、社保均可补办，但你不能单独去劳动局办理。局里请别人帮你补编人事档案。首先你要让别人相信你的个人资料确实丢失了。你必须要求组织部门为你补办丢失档案的声明。
（3）如可补办，劳动部门将审查你所提交的缺项说明和补办表，如无错误请及时补齐。本人身份证件及居住证明的原件及复印件。
（4）这些材料随后提交劳工事务局重新审核，劳动局将会把它交给我们审核，以确认你提交的重新审核。初步审查了材料。如所提供资料不全，我们会要求您重新收集资料，直至全部收集完毕。我们会在你的审核通过后，为你补办“验收通知书”。
（5）当你收到通知时，这意味着你的重新补办的过程只剩下最后一个步骤。本单位的宣传工作不少于七个工作日。这当然需要企业界的帮助。如公告后无异议，劳动局将为你处理档案，完成最后的程序。