档案丢失了怎么办?

人事制度是我国一项特殊的档案管理制度。不过这项制度可以更好的进行人事管理,给员工以及就业人员提供更好的就业机会,不仅方便了个人也方便了公司企业对个人的了解。所以说个人档案非常重要,我们一定要妥善保管。

档案须知
档案须知

个人档案丢失,如果找不到个人档案的话,就需要重新补办,补办个人档案,相对来说比较麻烦,需要我们耐心处理。在我国,很多人都不了解档案补办的知识,所以补办起来会耗费大量的时间以及精力。今天小编就来为大家科普一下档案补办的相关知识,希望能给大家带来一定的帮助。

档案丢失要如何重新补办。

(1)如果我们出现档案丢失情况后,第1件要做的事情并不是去补办个人档案。而是要去档案存放部门查找个人档案是否存在。正常情况下,我们可以回到学校、人才交流中心人才市场或者是户籍所在地进行查询。在各方存放地点都查不到个人档案后,我们就可以确定个人档案已经丢失。这个时候就可以开始着手档案的补办工作了。

(2)补办个人档案,我们先要去学校或者是以前的工作单位开具档案丢失证明。开具证明后,我们还需要填写一份档案补办申请书。在所有的资料开具后,我们就可以携带个人身份证等文件去学校或者是工作单位进行档案业务的办理了。

档案须知
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(3)小编建议在补办个人档案之前和学校或者是人才交流中心联系一下。提前咨询档案补办的流程以及方式。这样补办个人档案的话,就会大大加快自己的效率。补办个人学籍档案,我们就不需要回到学校去办理,而工作档案的话,我们要根据曾经存放档案的部门去办理。如果我们的个人档案曾经存放在工作单位,那我们就需要去工作单位人事部办理。如果我们存在人才交流中心,就需要去人才进行办理。

(4)我们将个人档案补办完毕后,需要将个人档案存放在档案管理部门进行保管。一定,不要将档案放在自己手上。如果大家没有时间去补办个人档案,或者想了解更多的档案知识,可以求助于第3方档案服务公司帮助我们处理个人档案业务。大家也可以私信小编,小编也可以为大家进行档案知识的科普。

本文【档案丢失了怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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