人事档案找不到了怎么办?

所谓人事档案就是指我们在开始工作之后,档案多了一些关于工作方面的记录,这时候我们的档案就会转变成人事档案。但其实也是属于我们个人档案的一种,这样的档案我们也是需要谨慎对待的。

人事档案

但由于我们国家对于档案相关知识的普及度比较低,就导致很多朋友对于档案并没有抱有谨慎对待的态度,这也就导致了他们在处理自己的个人档案的时候,十分容易导致自己的个人档案遗失。因为他们通常都认为自己管理档案才是最正确的,所以会在处理自己的个人档案的时候选择自己管理档案档案留在自己手中,而这恰恰是最容易导致档案出现问题的一种情况。

因为我们自身的管理环境是不规范的,同时我们也不具备档案管理资质,所以自己管理档案并不是档案的最佳去处。我们都应该在办理档案托管的时候,尽量将档案托管到正规的档案托管机构进行管理,这才是对档案本身负责。

而已经造成档案遗失的朋友也应该尽快去进行解决,不要等到真的需要使用档案的时候才去补办档案。因为档案补办也是需要一定时效的,我们应该提前做好准备,而不是等到事情发生之后再去处理。

人事档案

档案遗失了怎么办?

  1. 首先我们档案遗失的时候大家就应该抓紧时间去之前的学校,因为我们的档案就大部分资料都是在校期间产生的。我们想要补齐这一部分资料的话,我们就应该去学校查找我们的个人档案存档。一般来说我们就算是毕业了,学校也都会留有档案相关存档的。
  2. 将这一部分资料调取出来之后,大家也不能急着去办理档案补办手续。最好的办法就是先去咨询一下学校我们需要补办哪一些东西,然后再去办理档案补办。这样的话,我们补办出来的档案资料就会相对来说比较完整,也是为了防止我们之后再使用档案的时候,因为档案不完整出现一些问题。
  3. 工作方面的档案资料的话,大家就可以去当地的人力资源中心查找。比较重要的记录,这里一般都是可以查找到的。
  4. 补办好所有的资料之后大家就可以等待档案完成审批了。

档案审批完成之后,大家就可以将自己的档案存放到正规的档案托管机构进行管理,这样也是为了防止档案后续再次造成遗失,毕竟补办档案的流程也是比较复杂的。

 

本文【人事档案找不到了怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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