每个人在查阅自己档案时,第一个反应可能就是,我的档案不见了,但实际上还有另外一种可能性,那就是,你的档案被存到别处。由于档案并非只有一处可储存。
档案可存放的地方
1、事业单位的工作人员可以将档案存放于本单位。事业单位是什么?就像公务员、教师、国企员工一样,他们的档案都是保存在自己的单位,而非外部的人才市场。
2、大多数人会选择将自己的档案放在户口所在地的人力资源部门。由于大多数人在毕业时,即使有工作,签订的都是实习合同,而非正式合同,也就是说,作为一名实习人员,没有必要把档案放在公司所在的人才市场。
3、把档案放到其它城市的人才市场上去。一般说来,只有那些选择在那个城市定居下来的人会这样做。首先通过公司集体户口将档案挂到公司所在地,然后通过购房落户将自己的户口迁移。
档案补办程序
一、就像小编说的,上面有三个地方可以保存您的档案,所以如果您在民政局没有查到您的档案时,不要急着去补办,想一想您曾经把自己的档案放在了哪里。
比如,你曾在国企工作过,但后来离开了,那么你回到原来的公司去看看档案是否还在公司里,是否还没有被转走。例如,你有一次因为工作原因将档案转到某城市的人才市场,之后离开该城市却没有将自己的档案转移。
二、如果以上几处您已经查找过了,但还没有找到您自己的档案,那么您可以开始补办档案了。在办理手续前,请到人社局办理档案丢失声明书,持该声明书即可开始下一步工作。
三、回到你的大学学籍档案补办,一般说来,大学学籍档案里面有你需要补办的毕业生登记表,学籍表,成绩单,高考报名表,大学体检表以及一般会有成绩单,毕业生自传,毕业论文评阅表,学籍表。
四、补办员工档案的话就要回你所有以前工作过的公司,找公司的人事部门说明,来补办你在公司工作的一些证明,比如简历,工资单,职位证书等。
五、小贴士:补办这些证件的时候,一定要带上自己的身份证和毕业证,最好是多带几份。
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