毕业时,档案还可以继续储存在原毕业学校吗

从学校毕业时,个人档案就会从学校转移出去储存,这样令很多人疑惑的是,他们的档案该往哪里转交才是正确的呢?毕业后,我们还能不能继续把档案托管在学校里?因为许多同学听说过档案随人走这句储存原则,这说明我们毕业后,由于离开了学校,档案自然不能继续留在这里保管了。其实不然,当我们从学校毕业后,只要满足几个条件,还是可以继续把档案托管在学校里的,但也不是每一位同学都能满足这些苛刻的要求。

档案问题
档案问题

档案可以继续存放在学校,只是需要大家满足一定的条件

1、在学校储存的档案必须是学籍档案。因此,一旦我们毕业后参加了工作,那么档案就会由学籍档案转化为人事档案,这样的资料文件是不能留在学校里的。也就是说,如果我们想在毕业后把档案留在学校,就不能参加工作,或者档案仍然是学籍档案。

2、在毕业后的两年时间内,我们都可以把档案保存在学校里。因为毕业后大家都会有两年的择业期,这段时间是学校和社会留给大家找工作用的。此时我们可以向学校申请暂缓就业的手续,以祈求档案可以继续保留下去。

3,但是这种方法也会有一定的限制。我们的档案虽然可以在学校里继续保存,但是保存的时间是有限制的,一般是不能超过两年的,也有些学校规定的存档时间不能超过一年,所以我们一定要在学校规定的时间内重新把档案转移出去托管,否则它就会被学校打回原籍,如果这个时候我们稍不注意档案的去向,那么很可能在以后使用的时候找不到自己的档案了。

其他档案托管方法

可并非所有的同学都适合在学校保管个人档案,那么在毕业的时候,我们还可以选择怎样的档案托管方式呢?

档案托管
档案托管

1、对于没有立即参加工作的同学,我们除了可以把档案托管在学校,还可以把档案存放在户籍地的人才交流中心,这种托管方式有很大的包容性,不只是不参加工作的同学可以选择这样的方式,即使我们参加了工作,也可以用这种方式托管档案。

2,对于已经参加工作的同学,我们肯定是要根据工作单位的情况来决定采用什么样的托管方式,一般的单位都不具有档案保管权,那么对于这些同学来说,我们可以选择将档案存放在当地的人才市场。但是,如果单位明确规定要把档案存放在单位里,那么我们也可以选择这种方式,这样的储存方法也是目前最为安全最为稳妥的。

本文【毕业时,档案还可以继续储存在原毕业学校吗】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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