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离职后档案在个人手中怎么处理

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 981

在国有企业工作的朋友，一般个人当很多事情放在单位的档案室统一保管的，但当大家离职离开公司之后就要重新处理个人档案的管理问题。尤其是大家在办理离职手续的时候，公司直接将档案交给大家自行处理的情况大家要格外的重视。

那么如果遇到离职后档案存放在自己手中的情况应该如何处理呢？要解决这个问题，其实并不复杂，只要仔细阅读小编整理的以下内容来了解办理的要求和政策就可以很快解决了。

一、离职后档案在个人手中怎么处理？

不管是出于什么情况，档案如果出现需要调动的时候，那么一定要尽快落实自己的档案接收单位把档案存放好。因此，离职之后如果档案存放在自己的手上，也要尽快联系符合自身工作和生活状况的档案管理单位进行托管。
那么具体的单位选择就要根据大家的工作情况来确定了。如果离职之后，大家已经确定了新的工作单位，比如说新的国有企业或者是私人单位等等。就要根据单位是否能够帮助大家存放档案，来选择是将自己的档案托管在单位还是工作所在地的人才市场。
在确定了档案接收单位之后，也要尽快的申请开具调档函用于调动档案。并且在规定的时间范围内尽快的到档案管理单位办理好各项手续。需要对档案进行政审的朋友也要关注政审的结果，其实根据要求来修正自己的档案。

二、离职后档案在手中应该注意哪方面的问题？

因为按理来说，档案是不允许个人私自保管的。正确的档案调动和托管方式应该是在两家档案托管单位之间进行的，而不应该涉及到个人。那么如果档案存放在大家的手中就一定要注意是否有变成死档的情况。
比如说这份档案存放在大家的手里，到底有多久了？如果存放的时间已经超过了两年，那么即使自己保管的很好这份档案也变成了死档。除此之外，如果大家在保管档案的过程中不慎将档案私自拆封了，这样的情况也属于档案变成死档。
而出现档案变成死档情况的朋友，一定要尽快联系当地的档案托管单位办理好死档激活手续之后再考虑档案托管的工作。毕竟一份死档是不会被社会上的任何组织和机构所接收的。
总得来说，在遇到临时档案问题的时候，大家要注意的就是档案是否变成死档以及尽快办理档案托管的这两大问题。只要解决了这两个问题，那么档案管理工作就没有太大的麻烦了。

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