档案是指人事档案，是国家制定的人事管理制度，记载着每个人的经历。对毕业生来说，档案中有各时期的成绩单和消防考试成绩等材料，反映了一个人的学习经历，在以后的工作中有很大的提升作用，办理各种人事手续和养老保险等。因此在此提醒各位要妥善保管好档案。
如找不到用人单位，可由学校同意暂时留在学校或寄回原户籍所在地，根据有关政策规定，最多只能在学校留两年。如两年后仍未找到工作，学校会将档案寄回其户籍所在地，即寄回原籍。提醒每个人的档案不允许自己或别人保存。
如将档案转到市人才中心后，凭介绍信到指定的服务窗口办理报到手续。毕业档案如需转出，须出具调档函。
如果在找工作时，一定要在签订合同时确定档案的转递地址、邮编和单位的全名，并确定该单位有权接收和保管人事档案。非国有企业的毕业生，由于这些企业没有人事档案保管权，所以一定要与企业确定好档案送到哪里保管，在协议中，为防止不慎遗失，必须有接收档案的地址、邮编和人才服务机构的全名；
有些单位或企业本身没有人员调动的权限，其权限在其上级主管部门，在签订协议时，要明确主管部门的地址、邮编和全称；
参加研究生考试的同学，一般都会把档案分两次转交给被录取的学校，分别是政审和毕业时。当收到录取通知书时，请同学务必将被录取学校的全名、所在院系的地址、邮编、专业及毕业生就业主管部门的联系方式提供给学校毕业生就业主管部门；
尚未找到工作的同学，请尽快落实工作单位或找好相关档案保管机构，并及时将档案送到相应地点。此外，还要把单位的地址、邮编、全名报告给学校毕业生主管部门，以免档案因超期而在学校变成死档。
一般什么情况才档案托管？
外企、乡企、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位，没有独立的人事权，无法独立解决档案保管、户口迁移、人事管理等人员关系，在这种情况下，就需要办理人事代理；
暂时没有固定人员编制的具有独立人事管理权限的单位，或仅有合同工关系，或在试用期间，在这种情况下又不负责职工人事关系的单位，也需要办理人事代理。
一些毕业生暂时没有接收单位，或者想自己创业的，也可以委托人才市场的人事联系。
此外，对于那些想跳槽的人来说，比较自由，不受合同约束，并且不用担心出国深造，办理户口挂靠是最好的选择。
本文【关于我们人事档案的保存注意事项】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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