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毕业如何正确存放档案？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 643

档案的保管是大学毕业后的重要工作，个人档案的保管是一项不可缺少的参考资料，如职称评定、公务员政审、退休手续等，都是需要个人档案的。个人档案必须存放在有人事权的地方，档案法也有明文规定，档案如果没有存放在有人事权的单位，档案就将失去参考作用。接下来小编就带大家看看，档案可以放在哪里？希望能给大家带来帮助。

档案该放在哪里？

（1）档案可以放在大学毕业后的学校里。学院还可以存放档案，学校只保存两年，而且只能保存学籍档案，这样只适用于那些毕业后考研究生的同学，如果大家不去考研，就不建议大家把档案放在学校里，这因为这样的存放方式，学校不会给予我们任何的社会福利，比如说不会帮助我们计算工龄。

（2）毕业生档案可以放在单位里面，不过这种方式也是有要求的，要保证所存放的单位属于国有企业，只有国有企业才有存放权，如果是私企，那就是不具备存放档案的权利。档案可以放入毕业后的人才市场。许多人毕业后找不到工作，这样的情况下我们最好把档案放在人才市场，首先人才市场的存档很安全，其次人才市场可以匹配就业机会，让我们更好地找到工作。

（3）当然我们也可以将档案存在户籍所在地的人才交流中心，自己没有时间办理档案相关业务的话，家人也是可以帮助我们办理档案业务的哦。如果我们在户籍地工作，这种存放方式是不错的选择。

（4）最为错误的一种方法，就是把档案存放在自己家里，档案是不能私自保存的，如果没有把它放在正确的单位，它就成了死档。档案成为死档后的后果非常严重，首先影响到我们的政审以及职称评定还会影响我们今后的退休，所以最好不要把档案放在家里。

（5）不正确的存放方式也会造成档案损坏。档案必须保证其完好后才能存放，否则无法存放。损坏的档案也没有参考意义，而且在档案损坏后，档案资料也会受到影响，例如丢失的情况。一定要弄明白档案的存档规定，要知道什么地方可以存放档案，这样我们就能在使用档案的时候找到自己的档案。如果大家还想了解更多，可以私信小编哦。

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